建立筆記本
看完了介面介紹後,我們就要來建立筆記本了。進入 NotebookLM 網頁後,請確認已將 NVDA 切換到瀏覽模式。接著按下字母 B,找到「建立新的筆記本 按鈕」。
找到後按 Enter 鍵進入。首先會聽到「按鈕 關閉對話方塊」。在這裡按方向鍵向下,開始查看說明。當聽到「標題 第 5 級 來源是你最重視的資訊,NotebookLM 會據此提供回覆」時,這邊就可以選擇來源類型。
「按鈕 從電腦上傳來源」:這邊就可以選擇電腦中的檔案,在這裡按下 Enter 鍵,就會跳出開啟舊檔的對話框。當然,不是所有檔案格式都支援,支援的檔案類型:PDF, .txt, Markdown,音訊 (例如 MP3), .docx。
「Google Workspace」:這邊可以讓你從 Google 雲端硬碟中上傳支援的檔案類型但是必須按方向鍵向下找到「Google 雲端硬碟」並按下 Enter,根據實測,從 Google 雲端硬碟選擇檔案上傳的類型支援 Google 文件與 word 檔案。
「網站」、「YouTube」:這兩個比較類似,按下 Enter 鍵後,都要按 Tab 鍵找到「貼上網址 編輯區 必要的 多行 空白」。如果選擇的來源是 YouTube,那麼編輯區就會是「貼上 YouTube 網址 編輯區 必要的 空白」。
「複製的文字」:與前述「網站」類似,只是這次貼上的是純文字,也就是說,讀者們可以複製本系列文章中的一段文字進行摘要。
我們將在下一段實際操作建立筆記本功能。
建立筆記本的實際操作
看完前述的建立筆記本說明,接著我們就來實際操作建立筆記本囉。
前述提到,筆記本的資料來源可以是電腦中的 PDF、Word 或 mp3 檔案、Google 雲端硬碟中的 Google 文件或 Word檔、網站、YouTube影片或純文字。而筆者最常用的來源就是 YouTube 影片連結。
首先進入 NotebookLM 網頁,將 NVDA 切換為瀏覽模式,按下字母 B 找到「建立新的筆記本按鈕」,在此按下 Enter 鍵進入。首先會聽到「按鈕 關閉對話方塊」,按方向鍵向下,找到「可點擊 YouTube」,在這裡按下 Enter。此時會聽到「可點擊」,接著按 Shift+ Tab 找到「貼上 YouTube 網址 編輯區 必要的 空白」。
接著我們就可以去 YouTube 搜尋想摘要的影片囉,可以是新聞,產品評測,更甚至筆者還曾經用寶可夢動畫當作摘要的來源。這裡也提供筆者長期關注的 YouTube 頻道影片作為摘要範例,請點此。若不想觀看完整內容則可在前述連結按下快顯鍵,方向鍵向下找到「複製連結網址(E)」,將本影片連結複製下來貼到 NotebookLM 中。
將複製下來的網址貼到 NotrbookLM 後,按兩次 Tab 鍵,找到「插入 按鈕」,在此案下 Enter 鍵,此時,新增來源的對話框就會被關閉。當然,你也可以繼續新增來源,在目前的筆記本頁面中,同樣先將 NVDA 切換為瀏覽模式,接著按下 Ctrl + Home,一樣會聽到「可點擊按鈕 折疊 Google 應用程式」,按下字母 B,找到「新增來源 按鈕」,這邊的操作就和剛剛新增第一個來源是一樣的,此處不再贅述。而通常筆者的每一個筆記本只會有一個來源,因此,我們就針對剛剛新增的來源繼續操作。
在目前的筆記本頁面中,同樣先將 NVDA 切換為瀏覽模式,接著按下 Ctrl + Home,一樣會聽到「可點擊按鈕 折疊 Google 應用程式」。接著按下字母 X,聽到「可點擊 選取所有來源 核取方塊 勾選」在此按兩次方向鍵向下,會聽到我們剛剛貼上的 YouTube 影片標題,再按兩次方向鍵向下,就會聽到「核取方塊 勾選 剛剛貼上的 YouTube 影片標題」。再按兩次方向鍵向下,會聽到「標題第 2 級 對話」,在此按三次方向鍵向下,會聽到「標題 第 1 級 筆記本標題」。再按方向鍵向下,就會聽到來源數,例如筆者的筆記本只有一個資料來源,就會聽到「1 個來源」。在來源數這裡按下 Enter 鍵,就會聽到簡短的文字摘要。我們可以在這裡按方向鍵上下閱讀文字摘要內容。
如果你聽到「按鈕儲存至記事」,表示焦點已離開文字摘要部分。可以繼續按方向鍵向下選擇「複製摘要」、「影片摘要」、「語音摘要」或「心智圖」,但筆者通常不選擇心智圖。
在心智圖這裡,繼續按方向鍵向下,聽到「按鈕捲動至上一組項目」,這裡當作定位點,再按一次方向鍵向下,會聽到「可點擊」,這邊再按兩次方向鍵向下,都會聽到可點擊,這三個可點擊都是針對摘要內容提出的問題,隨機選取一項,再產生影片或語音摘要時都會將所選取的問題加入摘要中。
選取問題後,再按方向鍵向下,會聽到「標題第 2 級 可點擊 工作室」,這邊按方向鍵向下,一樣會聽到「按鈕 語音摘要」、「按鈕 影片摘要」、「心智圖」、「報告」、「學習卡」、「測驗」,其中,語音摘要、影片摘要、學習卡和測驗前的「按鈕按鈕」是針對這四個類型的設定。
接著,我們就來產生語音摘要囉,將焦點移動到「按鈕語音摘要」,按下 Enter 後,系統就會開始產生摘要,按方向鍵向下會聽到「按鈕 無法使用 正在生成語音摘要...請稍候幾分鐘」。此時我們就可以先做其他事情,等語音摘要完成。
語音摘要過程中,也可以追加產生影片摘要,在「正在生成語音摘要...請稍候幾分鐘」這段文字上按方向鍵向上,找到「按鈕 影片摘要」,同樣按下 Enter 鍵開始產生。根據先前實測,產生影片摘要的時間比語音摘要還久。(語音摘要和影片摘要可同時進行)
如果你剛好將視窗切回NotebookLM 頁面,「按鈕 無法使用 正在生成語音摘要...請稍候幾分鐘」變成一個可用的按鈕,那就表示已經產生完成,此時按方向鍵向下,會聽到來源數與距離現在多久時間﹐再按方向鍵向下,會聽到「按鈕按鈕 播放」,在此按下 Enter 就可以開始聆聽語音摘要內容。再按方向鍵向下,會聽到「按鈕 功能表按鈕 折疊 子功能表 更多」,在此按下 Enter 會展開功能表按鈕,其中有「重新命名」、「下載」、「分享」、「刪除」四項,而這裡我們選擇下載,就可以把語音摘要內容下載下來。
以上就是建立筆記本的說明與實際操作流程,讀者們可依上述介紹,開始將現有的檔案或網路上搜尋的資料或影片進行摘要囉。