關於Excel 的篩選,之前我們曾介紹「Excel 單一條件的篩選」,今天我們來談談「Excel 雙條件的篩選」。
我們就以〈銷售.xlsx 檔案之工作表3〉為例,要在此學生連絡簿內將班級為「101」,且住在「基隆市中山區」這兩個條件,將所有學生連絡資料篩選出來。類似這種雙條件的篩選,要分兩步驟來完成,以下我們就逐步來操作。
- 第一個條件的篩選,就如同我們前次介紹的單條件篩選一樣的操作:
1.請開啟 銷售.xlsx 工作表3 ,並將焦點停在通訊錄的任一位置。
2.按下 Alt 鍵,打開 Alt 功能表。
3.在常用索引標籤以 Ctrl +向右方向鍵到編輯群組,再以 Tab 鍵到排序與篩選項目,按 Enter 鍵進入。
4.進入排序與篩選後,會有「從A 到 Z 排序」與「篩選」二個群組供選擇,焦點停在「從 A 到 Z 排序」之上。
5.按 Tab 鍵到「篩選」群組,語音會報讀未選取,請按下空白鍵加以選取,此時畫面會自動切換回到Excel通訊錄的畫面,並在各個欄位名稱儲存格多了一個向下箭頭,不過NVDA 是讀不到這個箭頭的。※注意,當焦點移至「篩選」項目之時,而語音報讀「選取」,這表示檔案是處於某個篩選條件的狀況,請先按一下Enter 鍵,解除目前的篩選結果,並從新執行此(05)的操作。
6.當畫面切換回Excel 通訊錄畫面,請在此畫面以上/下/左/右方向鍵將焦點 移至第一個篩選條件 B2/班級的欄位標題名稱儲存格上。
7.焦點移至 B2/班級欄位後,按 Alt +向下鍵打開一清單列表,再以向下方向鍵找到「數字篩選」按下 Enter 鍵。
8.此時會出現一數學符號清單,焦點停在 =/等於符號上,在此按下 Enter 鍵。
9.緊接著焦點會停在一數字編輯區,此編輯區就是要讓我們輸入要篩選班級的數字(同時系統會提供一份所有班級代號的下拉清單,供使用者選取)。我們可以自行輸入101數字字串(也可用上/下方向鍵在下拉清單內選取「101」。
10.接著按 Tab 鍵 到確定按鈕按下 Enter 鍵,畫面將轉回使用中的工作表。呈現第一個條件篩選出來的「班級」為「101」的15筆資料。
- 第二個條件的篩選動作(將套用第一個條件的篩選結果繼續操作)
1.焦點停在第一條件篩選出來的15筆資料任一位置。
2.按下 Alt 鍵,打開 Alt 功能表。
3.在常用索引標籤以 Ctrl+向右方向鍵到編輯群組,再以Tab 鍵到排序與篩選 項目,按 Enter 鍵進入。
4.進入排序與篩選後,焦點停在「從 A 到 Z 排序」之上,以 Tab 鍵將焦點移至 「篩選」項目,語音會報讀「篩選選取,開啟所選取儲存格的篩選功能。」。
5.在此處改以向下方向鍵將焦點移到「重新套用」項目上,按下 Enter 鍵。此時畫面會自動切換回到Excel 通訊錄的畫面。
6.當畫面切換回Excel 通訊錄畫面,請在此畫面以上/下/左/右方向鍵將焦點移至第二個篩選條件E2/住址 的欄位標題名稱儲存格上。
7.焦點移至 B2/班級欄位後,按 Alt +向下鍵打開一清單列表,再以向下方向鍵找到「文字篩選」按下 Enter 鍵。
8.此時會出現一數學符號清單,焦點停在 =/等於符號上,在此按下 Enter 鍵。
9.緊接著焦點會停在一編輯區,此編輯區就是要讓我們輸入要篩選住址的文字欄位。請在此編輯區內輸入要篩選的字串「基隆市中山區*」字串(※注意此字串尾端的 */星號不可遺漏,若遺漏,將永遠找不到所屬資料。)
10.接著按 Tab 鍵 到確定按鈕按下 Enter 鍵。畫面將轉回使用中的工作表。呈現出二個條件所篩選出來的結果,計有四筆資料。你做對了嗎?
💡不想漏掉每個月的NVDA實用密技與新功能通知嗎?
【歡迎加入我們的LINE@ → https://line.me/R/ti/p/@829xmawy】 ,有最新文章我們第一時間送到你手中!