若你經常與他人協作文件、試算表或簡報，相信對 Google 提供的文書軟體應該不會太陌生。在與他人共用檔案並共同編輯時，有時我們會想知道是誰修改了某個地方，或是想要直接將檔案還原到稍早的版本，事實上我們都可以很輕易地透過內建功能來達成。今天我們就以 Google 試算表為例，來看看如何查看某個儲存格的編輯記錄，以及如何查看較早的版本記錄。
開啟並使用試算表
過去 NVDA 部落有介紹過如何開啟並編輯 Google 試算表，若你對試算表還不太熟悉，可以先前往以下這篇文章來閱讀：
https://tdtb.org/nvda-blog/61
要提醒的是，在試算表或其他 Google 的文書軟體中，必須將 NVDA 切換為「焦點模式」才會有完整的操作功能。另外，也建議無論你有沒有使用點字顯示器，都可以按下 Ctrl+Alt+H 將點字支援開啟，實測下來，開啟該功能後的報讀內容及流暢度都會更好。
查看儲存格的編輯記錄
我們可以針對某一個特定的儲存格，查看先前有哪些人編輯過。方法非常簡單，首先移到想要查看編輯記錄的儲存格上，按下快顯鍵打開快顯功能表，並找到「顯示編輯記錄」。
開啟編輯記錄以後，要特別留意：在這個對話框中，我們必須將 NVDA 切換為「瀏覽模式」，才能順利閱讀到上面的文字內容。
此時你應該會讀到最新的變更動作，例如：「Nick Chen，5月31日，晚上9:08，已新增："小牛"」。接著你可以在此對話框中找到兩個按鈕，分別用來切換「上一個」或「下一個」動作，切換以後就可以讀到更早或更晚的編輯時間與動作了，例如：「Nick Chen，5月31日，晚上9:05，已刪除："小豬"」。
小練習：
1. 找到任何一個儲存格，在上面加入或刪除一些文字。
2. 接著按下快顯鍵打開快顯功能表，找到「顯示編輯記錄」後按 Enter 開啟它。
3. 按 NVDA+空白鍵切換為瀏覽模式，並閱讀對話框中的內容。
查看版本歷史記錄
除了查看單一儲存格的記錄之外，我們也能夠查看並還原整個檔案的歷史版本，讓整張試算表回復到較早之前的樣子，這對於不小心將檔案改壞、想要快速還原的時候很有幫助。
想要查看版本歷史記錄，可以按下快速鍵 Ctrl+Alt+Shift+H，此時會開啟側邊面板，我們可以用 Tab 鍵在其中導覽。
我們可以先找到「版本清單」，在這裡會列出已儲存的版本時間及最後編輯的人。利用上下方向鍵來查看時，會讀到類似「5月31日，晚上9:05 Nick Chen」的訊息。請注意，有些更詳細的微幅版本可能會收合在第二層，你可以使用向右鍵來展開，查看更完整的版本記錄。
選擇好某個版本後按下 Tab 鍵，會先找到「為這個版本命名」，在此可以修改名稱，讓自己更好理解這是哪一個時間點的版本。接著再按 Tab 鍵會找到「更多動作」，在這個按鈕中可以進一步選擇「還原這個版本」、「建立副本」等操作。
事實上，除了 Google 試算表外，Google 文件及簡報也有相同的版本記錄功能，我們都可以善加利用。
最後，也和大家分享一個好用的功能：若上述提及的功能快速鍵或選單位置記不起來，我們可以直接按下 Alt+/ 開啟搜尋選單，直接搜尋想要的功能。例如今天介紹的兩個功能，我們就可以在此選單中輸入「記錄」兩個字，接著按上下方向鍵，就能快速找到並執行對應的功能了。