第 68 期
文/企劃推廣專員 嘉容、社工 凱諺、社工 尹君
✦嘉容:
有聲書學會自2024年10月開始,進行了為期三個月的第一階段培訓,目的在於「優化資訊教育服務」,有聲書學會在這塊領域雖然深耕了20餘年,但仍然有許多再做得更好的地方,因此,我和同仁抱著充滿好奇和期待的學習心態,希望在這次的培力當中,獲取實用的方法,進一步應用於社工的個案服務中。
在這三個月的過程中,我們系統性地釐清問題現況,分析目標族群,針對不同使用者需求進行分群,並設計解決方案。我們訪談了多位利害關係人與服務對象。
我想,最燒腦的部分,就是在每次的討論中,我們不斷深挖「為什麼」:「為什麼服務對象會出現這樣的學習結果?」、「我們的假設真的是他們想法嗎?」、「他們在這些情境下,為何仍選擇申請服務呢?」,然後再一一地找尋著答案。而這些問題在助教與同仁的共同努力下逐步釐清,也讓我們順利完成主辦單位的課後作業。
雖然過程充滿挑戰,但我們也收穫了豐碩的果實。我們不斷調整服務流程、優化學習表單,希望讓需求評估更精準、學習體驗更順暢,初步規劃了更貼近需求的服務模式。
設計出真正符合使用者需求的服務看似簡單,實際執行卻不容易,因此,我們將持續進行第二階段培訓,進一步驗證這些方案的可行性,並持續優化。我們期待,未來視障朋友在使用有聲書學會的服務時,能夠獲得更完整、順暢的學習體驗。
✦凱諺:
說真的,加入明怡基金會的培力計畫前,我完全沒想到會是一趟如此挑戰及令人印象深刻的旅程。
這個培力計畫最大的價值,在於幫助我們這些第一線服務工作者精準抓出目標對象的輪廓、待解決的問題、以及真正背後服務對象的需求,透過系統性的培訓,參與了幾輪的線上以及線下工作坊的培訓,我們學會了如何驗證視障朋友們真實的期待與困難,不再依賴假設或過往經驗,而是真正從使用者角度出發,看見需求的本質。
過程中,我們也逐步清晰地辨識出現有解方的不足之處,當我們深入理解視障學員面臨的挑戰後,才發現原來許多我們認為有效的教學方法或工具,實際上還有很大的改進空間。這種反思與覺察,為我們的服務帶來了革新的契機。
展望未來,我最期待的是能將這些驗證流程、工具應用到更多不同的服務領域及對象身上。畢竟,理解需求、驗證假設、小規模實驗再擴大應用,這些方法除了套用於視障資訊教育服務上外,更應廣泛用於幫助我們各項服務的群體。
✦尹君:
隨著每年遇到不同的個案其多元的需求使得學習動機產生變化,及現在更強調服務產生長期影響力,如何在現有的服務中去優化是我們遇到的難題,而精實育成計畫陪伴我們去梳理服務過程,一步步從習慣的流程中發現可以再做修正甚至是突破的地方,很感謝透過計畫得以嘗試慢下腳步去共同討論。
09. 明怡基金會精實培力計畫
