文／吳志超

大家好！先前已經談過這個主題，現在怎麼又再次提出，莫非又有什麼新招式來破解難以閱讀PowerPoint檔案的魔咒嗎？
其實是因為NVDA 2013.1版已經正式支援PowerPoint了，所以要閱讀PowerPoint文件就不需要再拐彎抹角，直接使用PowerPoint程式即可搞定。說到這，想必你已經迫不及待的躍躍欲試吧！
別急，接下來將以PowerPoint 2010/2013說明如何輕鬆的閱讀PowerPoint文件。

第一種情況：拿到的是PPT或是PPTX檔案
1.如同一般開啟檔案的方式直接開啟檔案，會進入PowerPoint 2010/2013視窗。PowerPoint視窗分成幾個窗格，包括投影片檢視、縮圖、備忘稿，開啟檔案後若焦點不在投影片檢視窗格，可按F6或Shift+F6切換到投影片檢視窗格，此處即為編輯投影片的地方，按Tab鍵可在投影片上的各各物件之間移動，NVDA會提示物件類型，如果物件裡有文字的話也會一併讀出來。

2.要閱讀下一張投影片，按PageDown鍵，NVDA會提示「投影片2」並且讀出第2張投影片的標題，如前所述，要閱讀投影片內容，按Tab鍵移動即可，要回上一張投影片則按PageUp鍵。

3.若要以投影片播放的方式來閱讀投影片內容，可按F5鍵進入播放投影片的狀態，此時畫面上只會呈現投影片的內容，投影片會從第1張開始，NVDA會提示「投影片放映，投影片1」，並讀出投影片的內容，也可以利用方向鍵來閱讀內容。

4.要閱讀下一張投影片，可按空格鍵或PageDown就會跳到下一張並讀出投影片的內容，要回上一張則按Backspace鍵或PageUp，跳到最後會提示「投影片放映-結束」，再按空格鍵或PageDown就會離開回到PowerPoint視窗。

第二種情況：拿到的是PPS或PPSX檔案
這是會自動播放的PowerPoint播放檔，也就是說一打開來就會進入投影片播放模式播放，在此情況下可能不適合閱讀，故我們要動一些手腳，但兩種播放檔格式處理方式不同。

1.若是PPS檔案，將檔案的副檔名改為ppt，然後就能以前述的第1種情況方式來閱讀。

2.若是PPSX檔案，將副檔名改為ppt，然後開啟該檔，再以另存新檔的方式存成副檔名為pptx的檔案，接下來就能夠以前面所提到的第1種情況方式閱讀。

應該還不賴吧！手邊有PowerPoint檔案的人趕快試試看。