開啟來的Word文件為什麼讀不到?

分類:學習交流   2013/04/08

文/吳志超

不知大家在開啟Word文件時,是否有遇到過怎麼開啟來後NVDA卻無法讀取的情況,難不成NVDA當掉了,其實一點事也沒有。
如果你的電腦上安裝了Office 2010,就有可能會發生這種奇怪的現象。
說奇怪是因為若你正以NVDA操作的話,會發現無法按方向鍵來閱讀文件,但文件確實是打開了且畫面上看得到文件內容,這到底是怎麼回事呢?


有沒有注意到NVDA在讀出視窗標題時有和平常不太一樣的地方嗎?
是的,多出了「受保護的檢視」這樣的提示,表示開啟的文件不同於一般的情況。


Office 2010中所提供的「受保護的檢視」是一種安全機制,由於Word、Excel、Powerpoint文件可能會夾帶病毒,當從Outlook、Live Mail郵件的附件中開啟或是從區域網路與網際網路上直接開啟的Office文件,Office 2010都會採取「受保護的檢視」這種方式開啟,讓你先檢閱檔案內容,但無法進行任何編輯動作,也就是處於唯讀的狀態。


因為編輯游標沒有在Word文件中,所以也就無法按方向鍵移動編輯游標讀取文件內容,只要能讓編輯游標出現的話便能解決此問題。
請先按NVDA+數字鍵盤除號呼叫鼠標,然後再按一下數字鍵盤除號點擊滑鼠左鍵,焦點就會在文件內容上,游標也跟著出現,現在你可以正常利用方向鍵來讀取內容了。


若是要對文件進行編輯,必須要解除受保護的檢視,步驟如下:


1.按Alt鍵到功能區。
2.按Ctrl+Tab或F6切換到有提示受保護的檢視訊息列。
3.按Tab鍵到[啟用蝙輯]按鈕按下解除受保護的檢視,接下來便可正常的進行各種編輯動作。


註:在受保護的檢視狀態下,於Excel及PowerPoint中,不需點擊滑鼠左鍵,按方向鍵或是Tab鍵移動即可讀到儲存格或物件的內容。