文／吳志超

此刻你或許還在用Windows XP，想必對於它的視窗介面及功能表的操作非常得心應手，但如果你升級到了Windows 7之後，或是有使用Office 2010/2007，則你原本熟悉的功能表列怎麼變了一個樣，一時間還真不習慣。
微軟從Office 2007開始引入了一種全新設計的操作介面，稱之為Ribbon，在接下來的Windows 7中如小畫家、WordPad及Office 2010也是這種介面，即將上市的Windows 8就連檔案總管的介面也都改成了這種型式，所以值得我們來了解一下這個新介面就竟有什麼不一樣的地方。

Ribbon微軟稱之為功能區，其位置是在視窗標題列的下方，功能區將原本功能表列的命令及工具列命令合併在一起，並且將它們以索引標籤的方式分類，所以索引標籤裡會包含有功能表的命令與工具列的命令等控制項。

功能區的構成包含了以下幾個部分，：
1.應用程式功能表
每個功能區都包含應用程式功能表做為功能區中的第一個索引標籤，通常都是處理整個檔案所使用的命令，如同原本功能表列的[檔案]功能表，例如開啟舊檔、另存新檔、列印、應用程式選項、結束等命令皆在此。
2.快速存取工具列
位於視窗標題列上，快速存取工具列是由幾個按鈕所組成，例如儲存檔案、復原、重做等，使用者也可以自定功能區的命令顯示於此。
3.索引標籤
功能區中的命令會依其性質特性以索引標籤的型式分組，最常被使用到的命令會放在[首頁]或[常用]索引標籤內。
4.群組
位於索引標籤中的命令控制項會依其相關性集中在一起構成群組，同一索引標籤內若命令眾多時就會有數個不同的群組。
5.命令控制項
各種命令以適合的控制項型式呈現，例如按鈕、核取方塊和文字方塊等簡單控制項，以及下拉式方塊、分割按鈕和功能表按鈕等功能表控制項。
6.增強型工具提示
命令控制項的增強型工具提示可以完整的描述相關命令，也可以包含說明命令作用的圖形，有別於傳統的工具提示，讓使用者更容易了解命令的作用。
7.按鍵提示
功能區的控制項可以借由鍵盤操作的方式執行命令，當按下 ALT 鍵時，功能區中所有索引標籤的按鍵提示都會顯示出來。 在按下與某個索引標籤相關的字母或數字時，屬於該索引標籤的所有控制項的按鍵提示都會顯示，在按下與某個命令控制項相關的按鍵時，就會選取該命令控制項並執行。

功能區的鍵盤操作：
1.按下Alt鍵可開啟功能區的索引標籤，接著可按向右鍵或向左鍵移動到不同的索引標籤，也可以按「Alt,索引標籤便捷鍵」直接移動到相關的索引標籤上。
2.在[首頁]或][常用]索引標籤上時，按向上鍵可以移動到快速存取工具列，再按左右鍵導覽其上的命令按鈕並按Enter鍵執行，也可以直接按「Alt,按鈕便捷鍵」來執行命令。
3.在[首頁]或[常用]索引標籤上時，按向左鍵可以到達應用程式功能表按鈕，按Enter或空格鍵可打開功能表操作，也可以直接按「Alt,F」打開應用程式功能表按鈕。
4.在索引標籤上時，按Tab鍵可以依序在使用中索引標籤上的所有命令控制項之間移動，按Enter鍵或空格鍵執行命令，當導覽至索引標籤上的最後一個命令控制項之後，繼續按Tab鍵會陸序移到[說明]按鈕、應用程式功能表按鈕和快速存取工具列按鈕這些地方，最後又回到索引標籤上。按Shift+Tab鍵則移動的順序相反，不論移動順序為何，再按一次Alt鍵會關閉功能區的鍵盤導覽功能。
5.索引標籤裡的命令控制項有群組的分類時，可按「Ctrl+向右鍵或向左鍵」移動到不同的群組。
6.命令控制項有提示如「Alt,H,R,O」的按鍵提示，表示可以先按Alt鍵進入功能區，接著再依序按第一個便捷鍵H、第二個便捷鍵R、第三個便捷鍵O來執行該命令。
7.在索引標籤裡的命令控制項上按快顯鍵可以顯示相關的命令清單。