文／吳志超

現今拜報讀軟體如NVDA功能愈來俞強大之賜，視障者已經可以相當程度利用Word做文書處理與使用Excel做各式數字計算，對於在學的視障學生與在社會上工作的視障者來說無疑是一大助力。但面對要如何閱讀PowerPoint檔案的內容就顯得力有未逮，因為PowerPoint本身的特性使得報讀軟體對於PowerPoint檔案的支援程度有限，對視障者造成不小的困擾。

微軟的Powerpoint 2007及2010支援另存為PDF格式的功能，這為我們帶來了一個解決的方法，因為像NVDA是可以很好的報讀PDF文件的內容。

請先將副檔名為PPT或PPTX的檔案利用PowerPoint 2007或2010開啟，再以另存新檔的方式儲存，儲存時檔案類型選擇PDF格式即可。存成PDF後再以Adobe Reader打開就可利用NVDA按上下鍵順利的閱讀轉換後的內容，配合H或Shift+H鍵可訊速轉移到不同張的投影片，相當方便。

如果拿到的是PPS或PPSX，這是自動播放的PowerPoint檔案，也就是說一打開來就會進入投影片播放模式播放，因此先將副檔名改為PPT或PPTX就能以PowerPoint打開做另存PDF的動作。

小常識：
微軟的Office軟體在推出了2007版之後其檔案儲存的格式有了很大的改變，傳統上大家所熟悉的副檔名如Word的DOC、Excel的XLS及PowerPoint的PPT到了2007版之後在原本的副檔名後面又多了一個X，這表示該檔案是以XML格式儲存，與原本的格式有所不同，此XML格式的檔案本身是壓縮過的，也與傳統的格式不同。