Excel的自動完成功能可能會幫倒忙

分類:學習交流   2013/12/30

文/吳志超

在Excel工作表的儲存格中輸入資料,有時候會在不同的儲存格輸入相同的資料。
為了提高輸入資料的效率,Excel有一個貼心的設計,如果輸入到儲存格中的前幾個字元符合該欄內某個現有的項目,Excel 會自動填入其餘的字元。
此做法的好處是可以節省輸入相同資料的時間,提高作業效率。
不過對於利用報讀軟體操作的使用者來說,輸入資料時Excel的自動完成功能幫忙填入其餘資料的動作,使用者可能會渾然不知。在沒有回頭確認的情況下,就有可能會發生儲存格資料不正確的情況。


如果覺得自動完成功能會帶來困擾,這個功能是可以關閉的,若要關閉請進行下列步驟:


Excel 2010
1.在功能區的[檔案]選擇[選項]打開對話方塊。
2.在類別清單中選擇[編輯]項目。
3.按Tab鍵到[編輯選項]群組中的[啟用儲存格值的自動完成功能]核取方塊取消勾選,按[確定]按鈕完成。


Excel 2013
1.在功能區的[檔案]選擇[選項]打開對話方塊。
2.在類別清單中選擇[進階]項目。
3.按Tab鍵到[編輯選項]群組中的[啟用儲存格值的自動完成功能]核取方塊取消勾選,按[確定]按鈕完成。


如此一來Excel就不會再雞婆了,有需要的人趕快去做設定喔!