文／吳志超

Email的使用對網路世代的人來說是再基本不過的技能，每天收信與發信應該是不少人的功課，在郵件中夾帶附加檔案寄給別人或是將別人寄來的附件拿出來利用相信也不困難。
但不知你是否有碰過將檔案以附件方式寄給他人，對方卻沒有收到或是寄出後收到退信的通知，其實原因就是附件的檔案大小已超過可接受的上限所造成。
因為郵件所附加的檔案大小並非毫無限制，且這個限制不同的電郵服務提供者也不會一樣，早期大都是以10MB為上限，隨著大家的檔案愈來愈大的關係，上限就一直往上調整，目前像Gmail為25MB，但寄出的檔案不可能永遠都小於25MB，萬一比25MB大該怎麼辦呢？

現在正流行的雲端硬碟提供了一個很好的解決方法，你不需要將檔案附在郵件中寄出，對方一樣也可以收得到檔案，對雙方可謂省時省力好方便。
以高知名度的Dropbox雲端硬碟為例，在你的電腦上已安裝Dropbox程式並且執行的情況下，開啟Dropbox資料夾，將要寄給對方的檔案丟進去，等檔案自動上傳完成後，在檔案上按快顯鍵叫出快顯功能表選擇[分享Dropbox連結]，當出現「已將某某檔案的連結複製到您的剪貼簿」的氣球提示訊息，便可將該連結貼到信件中寄給對方。

註：
1.要寄很多個檔案給對方，可在Dropbox資料夾中建立一個新資料夾將檔案丟進去，等上傳完成後在新資料夾上執行分享Dropbox連結的動作。
2.執行分享Dropbox連結若出現「無法分享某某檔案:伺服器反應時間過長，請稍後再試。」的氣球提示，請再重新做一次分享Dropbox連結的動作。

對方收到信後點選信中的下載連結會開啟檔案的頁面，點選「下載」連結開啟選單，往後找到[直接下載]點選就可以將檔案抓下來了，你說是不是很方便呢？

註：
1.有些檔案格式如MP3、ZIP在點選[下載]連結後就直接後續的下載動作而不會出現下載選單。
2.若要將資料夾抓下來做法和檔案的相同，差別在下載選單的項目是[下載為.zip檔]，也就是說將整個資料夾打包成壓縮檔下載

原本提供分享的檔案或資料夾若不要再給對方下載，直接從你的Dropbox資料夾中移除，對方便不能抓取，但若提供下載的檔案或資料夾本來就是放在Dropbox資料夾中使用，就不能移除而是要到Dropbox網站上移除分享。

在Dropbox程式執行的情況下到通知區域Dropbox按鈕叫出快顯功能表選擇[啟動Dropbox網站]，會打開Dropbox網站首頁，找到「連結」這個連結點選進入。
頁面會顯示所有分享連結的檔案或資料夾，排列方式為一行一筆，找到要取消分享的檔案或資料夾，往後瀏覽會有一個「移除」的連結，點選就能取消下載分享。

Dropbox雲端硬碟除了上述的應用實例外，對於擁有不只一台電腦的使用者也可利用其自動同步的特性將一些需要在不同電腦間使用的檔案同步化，不必再拿隨身碟搬來搬去，如果你有手機或平板也一樣都能夠同步粢料，省時省力好方便。

還沒用Dropbox嗎？趕快去申請帳號來使用吧！