把PDF文件轉換為Word文件

分類:學習交流   2015/02/13

文/吳志超

你在工作或課業上是否會有將PDF檔案轉換為Word格式的需求呢?Office 2013可以直接開啟PDF檔案進行編輯,但你電腦上的Office可能是2010版本或更舊,PDF轉Word的工具很多,免費或付費、程式或線上的都有,但不少轉出的效果都不甚理想,有些甚至還有資料隱私外流的疑慮。
微軟所提供的OneDrive雲端硬碟其轉換後的結果相對而言是較為理想的,此轉換服務一來冕費,二來因是線上作業隨時可以使用,不受限於所使用的電腦是否安裝轉換工具的限製,頗值得一試。
OneDrive是微軟的線上服務,故得先要有一個OneDrive帳號才行,沒有OneDrive的帳號嗎?別急著申請,應該不少人都曾經用過msn吧!登入msn的帳號就是登入OneDrive或Outlook.com等微軟線上服務的帳號喔!
還是要再次提醒一下,使用Firefox搭配NVDA可獲得最佳網頁瀏覽效果。


1.打開Firefox並連結到https://onedrive.live.com。
2.按K鍵找到[登入]連結Enter。
3.焦點會停在輸入電郵信箱的欄位且NVDA會進入焦點模式,沒有的話請按E鍵找到此處Enter,輸入Email後按Tab到[下一步]連結Enter。
4.轉到下一個頁面,焦點會停在電郵信箱欄位,按Tab到[密碼]欄位,輸入密碼後按Tab到[讓我保持登入]核取方塊,基於安全考量建議不要勾選,再按Tab鍵到[登入]按鈕Enter。
5.登入後確認一下視窗標題是否有顯示「檔案」的文字,若無則請先按K鍵找到[檔案]連結Enter。
6.開始上傳檔案,按B或Shift+B鍵找到[瀏覽]按鈕Enter。
7.出現上傳檔案的對話方塊,請選擇要轉換為Word格式的PDF文件。
8.上傳完成後按L鍵找到[xxxx的OneDrive]清單項目,這裡的xxxx是你登入的名稱,然後再按向下鍵一次會到一個只提示[可點擊清單]的項目上,若要快一點到達此處則先按Ctrl+End移到頁面底端,再按Shift+L一次到提示[清單]的項目也可以,接著Enter進入檔案和資料夾檢視的區域。
9.按向左鍵或向右鍵移動找到上傳的PDF文件Enter開啟。
10.按Tab找到[在Word中編輯]按鈕Enter。
11.出現檔案轉換對話方塊,焦點剛好在[轉換]按鈕上,請按Enter讓OneDrive幫你轉換為Word文件。
12.轉換完成會出現另一個檔案轉換對話方塊,可選擇檢視或編輯該文件,請按Tab到[編輯]按鈕Enter。
13.開啟Word檔案後,按Ctrl+F6到索引標籤控製項,按Shift+Tab到[檔案]按鈕,按向下鍵打開功能表並往下找到[另存新檔],按向右鍵展開子功能表到[下載副本]Enter。
14.出現[按一下這裡以下載您的文件。]連結,請 Enter將檔案儲存到你的電腦上。
15.存檔完成後按Tab到[關閉]按鈕Enter,再按Ctrl+W關閉文件瀏覽分頁回到OneDrive的檔案瀏覽分頁。
16.原本的PDF檔案和轉換後的Word檔案都會留在OneDrive裡,若要刪除則按向左鍵或向右鍵到該檔案後按Delete鍵即可,不過要注意刪除檔案後NVDA會切換到瀏覽模式而脫離了原本的檔案和資料夾檢視區域,須回到該區域才可以繼續進行檔案管理的作業。


完成上述作業後要離開OneDrive,請按NVDA+空格鍵切換到瀏覽模式,按B或Shift+B找到你登入的名稱按鈕Enter打開選單,然後按NVDA+空格鍵切換到焦點模式,再按向下鍵找到[登出]項目Enter即可。


備註:
1.要轉換的PDF檔案若為加密過或是圖片格式將無法執行轉換。
2.PDF檔案的版面愈複雜則轉換後的版面配置與格式愈不容易與原檔案相同,若有需要請再自行重新編排調整。