文／吳志超

我們在寫中文文件的時候，都知道每個段落的開頭要空兩個字，如果要在Word裡達成這個效果，不知你會怎麼做呢？
按4個空格鍵，因為中文是全形字，而英文是半形字，所以4個半形空格才等於兩個中文字的空格，或是按兩個全形空格也可以。
嗯，算數不錯，不過那是早期DOS時代下文書編輯處理的方式，現在我們使用的是Word，趕快回神過來吧！

在Word中要讓中文文件的段落開頭空兩個中文字的方法並不是靠按幾個空格鍵來處理的，正確的做法是要利用縮排的功能來達成，以下就Word 2010/2013說明設定的步驟。

1.將編輯游標移至要設定的段落，游標不見得要停在該段落的開頭位置，只要是停在該段落內的任何一個文字上皆可。
2.按快顯鍵開啟快顯功能表選擇[段落]打開對話方塊。
3.移動到[指定方式]下拉方塊，預設為[無]，按向下鍵選擇[第一行]，表示段落的第一行要縮排。
4.移動到[位移點數]欄位，預設為[2字元]，若不是的話按上下方向鍵調整為2字元，表示要縮排兩個字元，以中文來說也就是兩個中文字的意思。

註：如果顯示的單位不是字元，請將它改為字元，因這個欄位可接受不同的單位，單位不同則結果也不同。

5.設定好後按[確定]按鈕就完成了。

此法一次只能設定一個段落，若要快速設定其它段落也比照辦理，可以按Ctrl+Shift+向下鍵連續選取要設定的段落後再以上述方式設定就能節省不少時間。

註：建議設定內文段落格式除段落開頭空兩個中文字外，可再按Ctrl+J設定段落左右對齊，這樣可讓內文段落的右邊界也能夠對的很整齊。

以縮排方式設定的好處是不論段落的文字格式如何變化，段落開頭永遠是很正確的空兩個中文字，不會有對不準的問題，若是以空格鍵產生的空格可就無法對齊了。
掌握了段落開頭空兩個中文字的設定祕訣，相信文章的編排將會更加美觀且易於閱讀