文／吳志超

Microsoft Excel是個好用的數字計算與資料管理工具，不論在學業或工作上都有機會使用，在NVDA日益增強的支援下，視障者也能好好加以運用。
在Excel中處理較複雜的資料時，有可能會使用不同的工作表，要在不同的工作表之間切換可以按Ctrl+PageUp/PageDown快速鍵來切換到上一個或下一個工作表，NVDA也會讀出工作表的名稱如「工作表1、工作表2……」等，這樣我們才知道切換到哪一個工作表。
不過「工作表1、工作表2……」等的名稱是Excel給新工作表的預設名稱，這種流水號的名稱雖然在切換時可以分辨不同的工作表，但實際應用上卻往往不能讓我們知道這個工作表就竟與什麼內容有關。
所以我們可以修改工作表名稱，切換工作表時更一目了然， 比流水號的名稱來得有用。

以Excel 2010/2013為例，要修改工作表名稱可以到功能區的[常用]索引標籤，找到[格式]Enter，往下找到[重新命名工作表]Enter，便能修改目前所在工作表的工作表名稱，不過移動編輯游標時會發現NVDA無法報讀，造成了編輯上的困擾，幸好我們還有另外一種修改工作表名稱的方法，利用NVDA的功能輕鬆完成修改。

1.按NVDA+F7開啟[元件清單]對話方塊，在此可以選擇要列出哪一種元件，共有圖表、註解、公式、工作表這4種類型可選擇。
2.按Shift+Tab到種類[]群組，按方向鍵到[工作表]單選鈕。
3.按Tab一次到樹狀檢視的清單，此處列出了所有的工作表名稱，按上下鍵找到要修改的工作表，原本Enter即可切換工作表，不過因不是要切換工作表故不如此動作。
4.如同在檔案管理時修改檔案或資料夾名稱一樣按F2便能修改工作表名稱，且移動編輯游標NVDA也可順利報讀，修改好後要按Enter才算完成。
5.按Esc關閉元件清單對話方塊。

原來在Excel中除了可以利用元件清單快速切換指定的工作表外，還隱藏了這麼好用的修改工作表名稱功能，別再數工作表了，趕緊為每個工作表賦予有意義的名稱吧！