文/ 陳鵬安
當我們使用NVDA在文件或網頁中瀏覽遇到表格時，NVDA會告訴我們表格有幾欄幾列，以讓使用者可以大致了解表格的架構。但你會不會常常弄不清楚，什麼是欄？什麼是列？究竟哪個是直的？哪個是橫的呢？
正確分辨欄與列
在這裡介紹大家一些簡單好記的方法，相信你之後就不會再弄錯了。首先我們先來看「欄」，它的英文是 Column，同時也有圓柱的意思，因此一想到柱子，我們可以想像它是一根一根被立在地上的，所以「欄」指的是表格中，直向的儲存格。例如，一個表格由左而右被分成3個部分，我們就稱這個表格有3欄，或3個直欄。
而「列」，英文是 row，又應該如何聯想呢？我們可以想像一「列」火車在我們面前經過，火車的方向是橫向的，由左往右或是由右往左。因此「列」指的是表格中橫向的儲存格。例如，一個表格由上而下被分成了五個部分，我們可以說它共有5列，或5個橫列。
如何設定欄與列標題
了解欄列的區別以後，我們再來看看如何設定NVDA，讓我們更有效地在表格中導覽。首先，請先下載網頁最下方的「課表範例」檔案，並使用Microsoft Excel開啟它，在Excel中，我們可以簡單地使用方向鍵在儲存格間移動。
這個表格展示了一個簡單的課表範例，它一共被分為5欄4列，由左而右分別表示從星期一到星期五；由上而下分別表示第1節到第4節課。
在預設情況下，NVDA只會報讀焦點所在的儲存格內容，例如，當我們將焦點移動到D4儲存格時，會聽到NVDA報讀「美術」，我們若想知道這堂美術課在星期幾的第幾節，只能使用方向鍵，將焦點移動到最上方查看該欄是星期幾，移動到最左方查看該列是第幾節課。
而NVDA提供了一個實用的功能，讓我們可以自訂「欄標題」與「列標題」，以這個範例為例，每一欄的最上方標示著星期，因此「星期」即為我們想要設定的欄標題；同樣地，最左端所標示的第幾節課，便是我們想要設定的列標題了。
要設定欄標題，請按照以下的步驟：
- 將焦點移到表示星期的那列最開頭，也就是儲存格B1 星期一。
- 按下NVDA + Shift + c，會聽到NVDA報讀「設定 B1 為欄標題的開頭」，表示從B1往右，該列已被我們設定為欄標題了。記得欄的英文為Column，因此對應的快速鍵包含c。
- 接著當我們回到表格中，使用左右方向鍵導覽時，會聽到NVDA除了報讀課程名稱及儲存格座標外，最後會加上星期幾，來提示我們該欄的標題為星期幾。例如當我們由C4向右移動到D4時，NVDA會報讀「美術 D4 星期三」，這樣我們便可以知道美術課是在星期三了。
想要設定列標題，其方法類似。首先將焦點移到表示第幾節的那欄開頭，也就是儲存格A2第1節，接著按下NVDA + shift + r，記得我們是在設定列標題，因此其對應的快速鍵為r。設定好後，當我們使用上下方向鍵來導覽時，便可聽到NVDA告訴我們該課程是在第幾節了。
有了這樣方便的設定，以後遇到表格時，就不用再辛苦的把游標移來移去了！
備註：
- 想要清除欄或列標題的設定，只要到當初設定欄或列標題的儲存格上按兩下相同的快速鍵，便可以將設定清除。
- 若將Excel進行存檔，下次重新開啟NVDA或Excel，欄及列標題的設定並不會被清除，且此設定是隨附於檔案內，也就是傳給其它有使用NVDA的人也是適用的。
- 除了在Excel中可以設定欄及列標題外，在微軟的Word也同樣適用，設定方法完全一樣。
- 若表格有合併儲存格，成為一個不規則的表格，在報讀上可能會不如預期，需多費點心，建構該表格的心智地圖。
- 想要學習更多Excel的小技巧，可以參考這篇「Excel實用小撇步」（另開新視窗）。