文/ 陳鵬安
相信經常接觸電腦的使用者一定聽過 PowerPoint 這套軟體，它是微軟 Office 軟體其中之一，主要用來製作剪報或投影片。例如老師上課的投影片以及用來上台報告、活動、研討會等的剪報，究竟這些檔案要如何搭配 NVDA 來閱讀呢？以下讓我來為各位作初步的介紹。
PowerPoint 簡稱為 ppt ，其常見的檔案附檔名在早期的版本（2007年以前）是 ppt，較新的版本是 pptx，這與 Word 或 Excel 的命名演進相同。開啟 ppt 檔案後，視窗分成幾個區域（稱之為「窗格」），包括「縮圖」、「原稿檢視」、「狀態列」、「功能區」及「備忘稿」等，我們可以按 F6 及 Shift+F6 來在這些區域間切換。本篇旨在介紹如何閱讀一份 ppt 的內容，至於該如何使用 NVDA 進行編輯，將在之後的文章中予以介紹。
閱讀方式
要閱讀 ppt 最簡單的方式是按下 F5 ，進入投影片放映模式，接著我們可以使用方向鍵、Home及End等閱讀鍵來閱讀。
要切換到下一頁投影片，可以按PageDown、空白鍵或 Enter，要回到上一頁則是按 PageUp 或 BackSpace （倒退鍵）。
另外我們也可以直接輸入頁碼後按下 Enter，就會直接跳至該頁了。例如我們要跳到第20頁，直接輸入「20」後按下 Enter。
要離開放映模式則是按 Escape ，就可以回到 ppt 的視窗。
註：有時候你拿到的 ppt 附檔名可能是 pps 或 ppsx ，此種檔案格式一開啟後會直接進入放映模式，閱讀的方式就和上述方法是相同的。
關閉動畫效果
有的時候剪報的製作者會在投影片中加入動畫效果，這裡指的是在一個頁面中，讓文字條目或其他物件依次出現。也就是我們必須按好幾下的 Enter 或 PageDown 才能讓投影片的內容完全呈現並前往下一頁，但這對 NVDA 的使用者是沒有幫助的，原本是在一開始就可以讀到頁面的完整內容，多了動畫效果，則需多按好幾下 Enter 或 PageDown 才能跳至下一頁，那要如何克服呢？建議將動畫效果關閉，以讓閱讀時更易操作。關閉動畫效果的方法如下：
- 按 Alt 到 Ribbon 功能區後，向右找到「投影片放映」，也可以直接按下 Alt+S。
- 按 Tab 找到「設定投影片放映」，或是直接按下 S。
- 跳出對話框後，按 Tab 找到「放映時不加動畫」，將此選項勾選，並按下 Enter 來確定。
這樣一來，我們就可以確保投影片中沒有動畫效果，每按一次 Enter 或 PageDown 都確實前往下一頁了。
學會以上的招式之後，閱讀 ppt 是不是沒有想像中的那麼困難呢？我們可以在課堂或會議中，同步閱讀老師或報告者的剪報，進而與明眼人一同學習與討論。未來我們將繼續介紹如何編輯一份 Powerpoint ，請大家持續關注喔！