文/ 陳鵬安
對需要大量文書編輯工作的使用者， Word 可說是最多人使用的一種軟體了，但隨著時間的演進，微軟少不了每隔幾年就推出新的 Office 版本，美其名是創新精進，不過其本質仍以商業為考量，此不是我們部落格討論的重點，在此就不予以論述。不過，版本的更新，往往牽動到一些功能的配置與操作，這對於慣用原來界面的明眼使用者都是件不易適應的問題，更遑論視障者。不過，沒關係，讓小編利用此機會，為大家舉 Word 2013年版本以後「另存新檔」的操作為例，分享小編是如何克服的，請各位讀者仔細讀完本文，或許也可找到舉一反三之效。
對於使用螢幕報讀軟體的使用者，要適應一個新版本的軟體更新，並不是一件容易的事，除了 NVDA與應用程式的對接相關程式不一定能即時支援外，使用者往往需花上許多時間來釐清重新設計的操作介面，以致於有些使用者寧可仍持續使用舊版的軟體或作業系統，而抗拒進版。如此一來，除了無法使用到新版本的功能外，甚至會有相容性及電腦安全性的問題。
記得小編在一開始使用 Office 2013 版時，就在儲存檔案的時候遇到了不小的麻煩，被它的另存新檔介面弄得一頭霧水，花了許多時間，才順利找到方法解決並適應。以下就來看看我是如何解決這個問題的。
熟悉新的介面
當我們在 Word 中要進行另存新檔時，在 2010 以前的版本，會直接跳出「另存新檔」的檔案總管對話框，讓我們在裡面選擇要存放檔案的路徑位置。
但在 2013 以後的版本，當我們要在一個新啟用的檔案執行另存新檔的操作，焦點會先跳至檔案功能表位置，並以索引標籤的方式供選擇「另存新檔」。也就是，當按下 Ctrl+S 後，會聽到 NVDA 報讀「另存新檔 索引標籤 已選取 其他資訊」。
此時我們按一下 Tab 可能會聽到「電腦 索引標籤 已選取」，此處是讓我們選擇存放文件的位置在「電腦」資料夾中。接著再按一次 Tab 會聽到「挑選資料夾 群組」，此處會列出你最近使用或經常使用到的資料夾清單，你可用方向鍵選好後按下 Enter，接著會開啟傳統的「另存新檔」對話框，讓你輸入檔案名稱及選擇檔案類型等，最後按下儲存，就可以將檔案存放至剛才選擇的資料夾內了。
設定回到傳統的對話框
若你還是習慣於直接使用傳統型的檔案總管來選擇檔案位置，而不想改用新版的配置方式，是否有解決的方法呢？答案是有的，通常程式開發者都會想到此需求，微軟也不例外。其方式是採用變更其設定，一般而言，方法也很簡單，只要找到訣竅，以前述的操作為例，改按 F12 來另存新檔，Word 便會以檔案總管對話框的形式，讓你選擇檔案位置、輸入檔案名稱等：
小提示：若你安裝了某些附加元件的功能正好與按 F12 功能鍵相沖，可以在按下快速鍵之前先按 NVDA+F2 表示「不執行下一個按鍵指令」，則會讓之後按下的一組按鍵留給應用程式。
還有一個絕招可以讓新的這種操作介面不再出現，也不用記憶另外的快速鍵，那就是到 Word 選項進行設定，詳細的設定步驟如下：
- 按 Alt+F 選擇功能區中的「檔案」，接著按 T 選擇「選項」，此時會開啟「Word 選項」對話框。
- 焦點會停在「類別」清單，利用向下鍵找到「儲存」
- 接著用 Tab 探索各個選項，找到「開啟或儲存檔案時不顯示 Backstage」，並將它勾選。
- 最後按 Tab 到「確定」按鈕後按下 Enter 來完成設定。
此後，我們只要利用 Ctrl+S 就會直接開啟「另存新檔」的檔案總管對話框，讓你可以使用熟悉的方式來儲存文件了。
從上述的舉例，我們發現同樣一個動作有幾種不同的操作方式都可以行得通。因此若你下次遇到應用程式更新，或遇到不熟悉的操作環境時，不要感到氣餒，總可以試一試，找出其他的方式替代，也可以先請明眼人在旁協助，告訴我們畫面上有些什麼，搭配 NVDA 的導覽報讀，從中找出一個自己最熟悉的操作方法，相信學會了這樣解決問題的技能，許多問題最後都可迎刃而解！
最後，小編想給個挑戰，你要不要試試看如何在 Word 2013 以後的版本進行「開啟舊檔」的操作呢？