在 Word 中使用瀏覽模式

分類:NVDA小技巧   2019/04/16

文/ 陳鵬安


NVDA 的使用者一定知道,我們在瀏覽網頁時,可以利用單鍵的方式來跳到標題、連結等等特定的物件,此時便稱為瀏覽模式,而使用單鍵的方式稱為單鍵導航。那你知道在 Word 中也可以使用瀏覽模式來閱讀文件嗎?今天讓我們一起來看看吧!


切換瀏覽模式

一開啟 Word 文件時,預設會在編輯模式,也就是你可以直接在游標處輸入文字。如果你只是想要閱讀文件,此時你就可以切換成瀏覽模式來閱讀,此種閱讀方式的操作會更加順暢易讀喔!

切換的方式和在網頁中是一樣的,使用 NVDA+空白鍵,會聽到「嘟」的一聲,便表示已切換成瀏覽模式了。


單鍵導航

同樣地,在 Word 中如果有設計標題、連結等等元件,我們也可以使用單鍵導航的方式來快速找到它們。例如 K 前往連結、H 前往標題、T 前往表格等等。當然有些元件在 Word 是不支援的, NVDA 也會給予提示。想要參考完整的單鍵導航按鍵,可以參考〈NVDA 用戶指南〉中的「6.1. 單鍵導航」。


元件清單

另一個好用的方式是使用元件清單,從元件清單中可以將文件中的同一類元件全部列出來,方便我們一次查看並前往。

開啟元件清單是按 NVDA+F7 ,你可以從「種類」群組中選擇一項元件,接著在樹狀檢視區域,會列出文件中所有該元件的項目。找到後可以選擇「移到」來前往該元件的位置,若是連結,還可以選擇「啟動」來直接點選該連結。


搜尋文字

在網頁中,NVDA 提供了 NVDA+Ctrl+F 這個尋找文字功能,同樣地在 Word 中的瀏覽模式也可以使用它來搜尋特定文字,這會比使用 Word 原先的 Ctrl+F 搜尋方式更加容易操作。

另外,若要尋找下一個相同文字,可以按 NVDA+F3;尋找前一個則是按 NVDA+Shift+F3。


自訂標題

我們既然可以用單鍵導航的方式來快速找到文件中的標題或其他物件,那麼我們不就可以用標題來標示文件中的特定位置,以方便我們下次很快地找到他了嗎?

要標示標題的方法很簡單,首先將編輯游標移到要設定為標題的那一行文字上,接著按下 Ctrl+Alt+主鍵盤數字 1 到 3 來設定為一級至三級標題。(利用這組快速鍵僅能設定 1 到 3 級的標題,大多數的情況下應已夠用了,若確有需要設更多的層級,可以按 Alt+Shift+向右鍵,來增加一個標題層級。)

例如按 Ctrl+Alt+1 可以聽到 NVDA 提示「標題一 樣式大綱階層一」,之後在瀏覽模式下,我們就可以用單鍵 H 或數字 1 來找到這個位置了。


說了這麼多,有空不妨找個 Word 文件來練習看看吧!多多練習,找到正確的方法, Word 一樣可以成為一個很好拿來閱讀文件的工具喔。


延伸閱讀:

〈NVDA 用戶指南〉10.1.2. 在微軟 Word 的瀏覽模式