文/ 陳鵬安
過去 NVDA 部落曾經介紹一些使用Excel 的小技巧，但今天小編想要從比較基本的 Excel 編輯概念開始介紹，讓使用 NVDA 的初學者或對 Excel 不熟悉的讀者能夠對 Excel 有個初步的認識，並開始使用 Excel，讓它來為自己的課業、職場、生活加分！若你已經有在使用 Excel，也不妨看看以下的介紹，說不定能學到更多新的實用技巧喔！
欄與列的介紹
打開一份空白的 Excel 後，焦點預設會停在工作表上。我們可以想像工作表是一個很大的表格，可以利用上、下、左、右方向鍵在每個儲存格之間移動。
在 Excel 中，儲存格欄位的座標是以英文和數字組成的。由左至右每一欄是用英文命名 (A, B, C, ...)；而由上至下的每一列則是由數字命名 (1, 2, 3, ...)。因此，每一個儲存格由欄跟列的編號便組成一個座標，而座標的概念對於爾後要使用 Excel 最強的功能函數運算及參照均相當重要。
例如：第 5 欄由上至下的儲存格依序為 E1, E2, E3, ... ；而第3 列由左至右的儲存格依序為 A3, B3, C3, ... 等。
備註：若 NVDA 不會報讀儲存格座標，需至 NVDA 的「文件格式」設定中，將「儲存格座標」選項勾選。
編輯方式
要在 Excel 中的儲存格輸入文字，最簡單的方式就是將焦點移至該儲存格，接著直接輸入文字。但要注意的是，若該儲存格原本已經有文字，此方式會直接將新輸入的文字覆蓋上去。
輸入完後我們可以按下游標方向鍵離開儲存格，或按 Tab，焦點會跳到右方一欄的儲存格。以及按 Enter 跳到下一列的儲存格。使用 Tab 和 Enter 來編輯儲存格內容會有意想不到的效果，讓我們編輯時變得很有效率，看看以下這個成績表的小例子：
- 在 A1 儲存格中輸入「姓名」。
- 接著按下 Tab 焦點會跳至 B1 儲存格。
- 在 B1 儲存格輸入「國文」後按下 Tab，焦點會移至 C1。
- 在 C1 儲存格中輸入「數學」，此時請按下 Enter。
- 焦點會跳至 A2 ，讓我們對齊上方那列的資料，利用相同的方式，我們就可以很快輸入每位同學的姓名與成績了。
而若是要編輯原本就有文字的儲存格，我們則可以將焦點移至該儲存格後，按下功能鍵 F2，就會進到編輯的模式，沒錯，就和重新命名檔案時所按的功能鍵 F2 是一樣的。值得提醒的是，在 Excel 使用這個編輯功能時，建議視窗是處於最大化的狀態，而不是還原的狀態。此時就可以利用游標移動、選取等方式來針對儲存格的內容做編輯了。編輯好後一樣按下 Enter 完成編輯，也可以按 Esc 取消剛才的編輯。
一開始或許會覺得在儲存格之間移動及編輯沒有那麼順手，但只要多多練習，時時留意 NVDA 告訴我們的焦點正在哪一個儲存格中，相信你很快就可以掌握 Excel 的基本編輯技巧了。
而且對於表格的呈現，使用 Excel 是不是閱讀起來更加方便了呢？要在儲存格之間移動只需簡單按方向鍵即可，不需要像在 Word 或網頁上還需加上 Ctrl 及 Alt。
對於表格的概念還不太清楚，或想了解如何在 Excel 中如何設定欄列標題的讀者們，請參考這篇「什麼是欄，什麼是列，如何使用欄列標題」。
最後，若想了解更多有關 Excel 搭配 NVDA 從基礎到進階的操作技巧，請參閱 DAISY 圖書館中的教材「Microsoft Excel搭配 NVDA 螢幕報讀軟體學習入門」。