文/ 陳鵬安

我們又回到 Excel 的教學與介紹了！之前的文章已經帶大家認識，如何在 Excel 中編輯文字及快速移動游標。

在使用 Excel 時，我們往往會在一份活頁簿中放入多個工作表，以讓我們方便將大量資料分類、管理及閱讀。就好像在一本記事簿中插入許多紙張，並可以在其中翻閱查看。例如我們想要使用 Excel 來紀錄每天的開銷，我們就能以每個月份作為一個工作表來進行管理。

以下就來為各位整理關於工作表的新增、切換、命名、移動等操作方式，讓你一次掌握關於工作表的所有技巧吧！

新增工作表

要新增一個新的工作表，請按照以下步驟：

1. 按 Alt+H 到功能區的「常用」索引標籤
2. 按 Ctrl+向右方向鍵找到「儲存格」群組
3. 在「插入」分割按鈕上按一下 Enter 來展開選項
4. 使用向下方向鍵找到「插入工作表」並按下 Enter

新增的工作表會位於當前所在工作表之前。其實新增工作表還有另一種更快的方式，就是直接按下快速鍵 Shift+F11。

切換工作表

若我們的活頁簿已經有多個工作表，我們可以使用 Ctrl+PageUp 或 Ctrl+PageDown 來在工作表間切換。沒錯，就和在瀏覽器中切換分頁的快速鍵是一樣的。

NVDA 會在切換時報讀當前工作表的名稱。若你不確定當前位於哪一個工作表，也可以按 NVDA+數字鍵盤 Delete ， NVDA 就會唸出當前焦點所在工作表名稱及儲存格座標。

重新命名工作表

預設情況下，工作表會以「工作表1」、「工作表2」等等編號方式進行命名，我們可以針對工作表重新命名，以方便管理，其操作步驟如下：

1. 切換到想要變更名稱的工作表
2. 按 Alt+H 到功能區的「常用」索引標籤
3. 按 Ctrl+向右方向鍵找到「儲存格」群組
4. 按 Tab 找到「格式」功能表項目並按下 Enter
5. 使用向下方向鍵找到「重新命名工作表」並按下 Enter
6. 在編輯區中輸入新的工作表名稱

或者你也可以依序按下便捷鍵 Alt 、 H、 O、 R，來跳到此編輯區。

此外，還有一個由NVDA特別設計用以變更工作表名稱的操作方式，在先前的NVDA 部落曾經介紹過，請參考「如何修改 Excel 工作表名稱？」。

移動工作表

我們也可以依照自己的喜好，調整工作表的排序方式，步驟如下：

1. 切換到想要移動的工作表
2. 如前述步驟 2 至 4 找到「格式」功能表項目，並按下 Enter （或直接按下便捷鍵 Alt、 H、 O）
3. 使用向下方向鍵找到「移動或複製工作表」後，按下 Enter 開啟「移動或複製」對話框。
4. 在此會列出所有工作表名稱，找到目標後按下 Enter 就會將工作表移到所選工作表的前面，或也可以選擇「(移動到最後)」將工作表置於最後。

刪除工作表

最後我們要介紹如何將工作表刪除，步驟如下：

1. 切換到想要刪除的工作表
2. 如同前述的操作步驟，找到「常用」索引標籤中的「儲存格」群組
3. 按 Tab 找到「刪除」分割按鈕並按下 Enter 來展開選項
4. 使用向下方向鍵找到「刪除工作表」後按下 Enter
5. 若所選工作表內含有內容，程式會給予警告

小練習

介紹完以上各種關於工作表的操作，讓我們來試做以下的練習：

1. 開啟 Excel 應用程式
2. 新增一個工作表
3. 切換到新增的工作表上
4. 將該工作表重新命名為「測試」
5. 把「測試」工作表移到所有工作表的最後面
6. 將其他使用預設名稱的工作表（如「工作表1」）刪除
7. 最後我們的活頁簿中就只剩下一個名為「測試」的工作表

相信透過上述簡單清楚的介紹及實際的練習，你已經掌握了工作表相關的操作技巧了喔！趕快想想好用的工作表要如何應用在自己的實際需要上吧！

延伸閱讀：

1. 開始編輯你的第一份 Excel
2. 在 Excel 工作表中自在移動游標
3. 本篇整理參考自 DAISY 圖書館中的教材「Microsoft Excel搭配 NVDA 螢幕報讀軟體學習入門」」中的第四單元，歡迎大家多多參考本書，將 Excel 從基礎到進階的操作一次掌握喔！