文/ 陳鵬安

過去幾個月來我們曾介紹了幾篇 Excel 的基本操作技巧，本文將延續對 Excel 的功能作系列性的介紹，它除了可以用來紀錄資料外，其更強大更精華的功能是計算及分析各種數據。例如我們可以用來製作成績表、帳目表，編製年度收支財務表，以及各種數據統計等等。

在 Excel 中用來計算的方法可分為兩種，一是手動輸入算式，二是使用 Excel 為我們提供已經定義好的各種函式。今天就先介紹第一種方式，讓大家了解如何進行簡單的四則運算，以及熟悉儲存格相對位置的寫法。

輸入算式要以 = 為開頭

若要在一個儲存格中以算式或各種函式來代表其運算結果的內容，則要在最開頭輸入一個半形的等號 (=)，此符號會告訴 Excel 此儲存格即將輸入算式而非一般的純文字。

基本運算

接下來我們要介紹基本的運算方式。你可以直接在儲存格中輸入算式，就像把 Excel 當作計算機來使用，這對於我們臨時想要計算一些數字相當實用，只要輸入數字及加、減、乘、除或括號等四則運算符號即可，分別舉例如下：

• =5+3
• =327-248
• =63*28
• =(325-186)/25

輸入好後直接按下 Enter ，此時儲存格即會顯示最後的計算結果，NVDA 除了會報讀計算結果，也會在其後報讀「有公式」來提示我們該儲存格是含有計算公式的。例如前述的第一個範例，NVDA 會報讀「8，有公式」。

若要編輯算式內容，同樣是將焦點移動到該儲存格上後按功能鍵 F2 ，此時會進到編輯模式，並顯示原來的算式內容。

使用儲存格的座標

除了直接輸入數字之外，我們更常需要將某些欄位內的數值進行計算，此時可以在算式中以儲存格座標來表示要計算的數值。

舉一個用以記錄班上同學的成績表為例，A 欄表示姓名、B 到 D 欄分別表示國文、數學、英文的成績，而我們想在 E 欄計算該學生的總成績。例如：第二列的前四個欄位 (A2 到 D2)顯示如下：

小明 85 83 90

我們想要在 E2 儲存格計算小明這三科的總成績，就可以在 E2 中輸入以下的公式：

=B2+C2+D2

結果就會得到 258 了。如果後來發現需要更改其中一個科目的成績，只要輸入更正的成績，後面的總分也會自動跟著做調整，這樣的功能是不是很方便呢！

複製算式到其他儲存格

以前述的成績表為例，若我們不只有一個學生的成績要統計，此時我們是否需要每一列都重新輸入一次算式呢？當然沒有那麼麻煩囉，我們可以利用複製貼上的方式，將 E2 儲存格內容的算式直接複製到下方 E3, E4, E5 ……。此時聰明的 Excel 就會自動將算式中的第 2 列，改成相應的第 3、第4 、第5 列了。

這就是儲存格相對位置的概念，當我們使用儲存格座標進行運算時，若我們將含有公式的內容複製到其他的儲存格中， Excel 會按照它原本的相對位置，幫我們自動調整公式裡的座標。如此一來，我們便可以很快的處理所有的欄位，不用一一手動輸入與修改。

切換顯示公式

最後要介紹一個好用的功能，當我們在瀏覽一份 Excel 時，若某儲存格是有公式的，我們只會看到計算結果，若想知道所列的公式是否正確，則需按功能鍵 F2 進到編輯模式才可以讀到完整的公式內容。

另一種操作方式是按下 Ctrl+` (這是 Tab 上方，數字1的左方那一個按鍵)，此時這個工作表會切換到另一種模式，也就是工作表中，含有公式的儲存格會直接以原來的公式內容呈現，方便我們在移動游標時快速查看和除錯。只要再按一次就可以回到原來的模式了。

透過上面的介紹，你是不是對在 Excel 中輸入算式有基本的認識呢？接下來的文章，我們會進一步介紹如何使用 Excel 的內建函式，讓你使用 Excel 的技巧更上一層樓喔！

延伸閱讀：

1. 開始編輯你的第一份 Excel
2. 在 Excel 工作表中自在移動游標
3. Excel 的工作表一把罩
4. 本篇整理參考自 DAISY 圖書館中的教材「Microsoft Excel搭配 NVDA 螢幕報讀軟體學習入門」」中的第五單元，各位讀者可以多多參考利用。