文/ 陳鵬安
你是否曾聽說過在 PowerPoint 中的「備忘稿」功能呢？它究竟是什麼，NVDA 的使用者又該如何操作來幫助我們進行簡報呢？今天就來讓我為各位介紹 PowerPoint 中這個好用的功能吧！
「備忘稿」顧名思義是讓我們用來記錄簡報時的備忘事項或參考資料等，簡單來說，就是在簡報中要口頭報告的內容。一般而言，在進行簡報時，備忘稿的內容僅會出現在演講者面前的電腦，而投影到大螢幕上的只有投影片的內容，如此一來，演講者便可以利用備忘稿來提示他要講的事項。
編輯備忘稿
備忘稿的位置就位於每頁投影片的下方，當我們在編輯投影片時，可以利用 F6 跳到該區塊。若備忘稿被隱藏，可以跳到狀態列，並選擇其中的「備忘稿」按鈕。
備忘稿是一個多行的編輯區，我們可以在此輸入針對當前投影片報告時想要提到的文字。以下我們就來舉一個實際的例子，練習如何編輯備忘稿吧！
練習
首先請先下載網頁下方，內含兩頁投影片的簡報檔，並以 PowerPoint 開啟它。
這是一個很簡單的自我介紹簡報，在第一頁的標題可以看到「我是誰？」。
設想一下，你想要在報告時，用口頭的方式介紹自己，你便可以將重點內容記在備忘稿中，例如：
我是陳鵬安
台北人
目前擔任 NVDA 部落小編
……
接著切換到第二頁，同樣的概念，這次簡單記下自己的興趣與想要分享的內容，例如：
尤其喜歡國樂
會演奏二胡
……
在放映模式下閱讀備忘稿
編輯好備忘稿以後，我們可以按下功能鍵 F5 來放映看看。在放映模式中， NVDA 提供了一個具有切換功能的組合按鍵，可以讓我們在投影片及備忘稿內容之間切換。
按下 Ctrl+Shift+S 後，我們就可以閱讀備忘稿，而此時投影片翻頁的功能不會受影響，我們可以按 PageDown 翻到下一頁。若要切換回投影片的內容，則再按一次 Ctrl+Shift+S 即可。
（註：若按 Ctrl+Shift+S 發現 NVDA 無法順利在放映的畫面與備忘稿畫面之間切換，則可能是在 NVDA 安裝了某一個附加元件之組合鍵產生相衝了。例如，若啟用了「全能翻譯」附加元件，則會產生相衝，你可以將該附加元件暫時停用，或是到「輸入手勢」對話框中，找到「全能翻譯」其下的「?示???情」，將它設定為其他的按鍵組合，如此就可讓 NVDA 切換閱讀備忘稿的功能正常運作。）
學會了備忘稿的編輯與操作，是不是讓你在準備簡報時更有自信了呢？我們可以先將報告內容寫在備忘稿中，接著在報告時，切換到閱讀備忘稿的模式，這樣一來，便可以一邊讀著筆記，一邊描述當前投影片上的內容給聽眾聆聽，相信這會讓視障者在報告時，不需要仰賴太多他人的幫助，也可以很好地掌握簡報的內容了。
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