文/ 陳鵬安
在之前的文章「用 Excel 做出記帳表」，我們曾經提到在 Excel 中有個「自動填滿」的功能，究竟它的強大之處在哪裡？又應該如何使用呢？今天小編就來帶各位看看吧！
利用快速鍵自動填滿
當我們想要在同一欄或是同一列中，填滿相同的儲存格內容時，最簡易的方法就是利用快速鍵了。（此處指的儲存格內容除了包括基本的文字、數值，亦包含函式內容也都可以自動填滿）
同一欄的填滿操作對應的快速鍵是 Ctrl+D；而同一列的操作則對應的是 Ctrl+R。簡單來說，當我們按下 Ctrl+D 時，它會依照目前游標所在儲存格，參考同一欄（上方儲存格的內容）來向「下」填滿；而 Ctrl+R 則是參考同一列的內容（左方儲存格）來向「右」填滿。
（註：或許有人會覺得，需要記的快速鍵還真不少，現在又新增了前面兩個，有沒有容易記住的訣竅呢？答案是有的，以向下填滿為例，按 Ctrl+D ，其中 D 是英文 Down 的首字母；而 Ctrl+R ，其中 R 則是英文 Right 的首字母。如何？是不是較容易自然記住了呢？不妨下次遇到新的快速鍵，也找出容易聯想的方式來記憶。）
現在讓我們來做個小練習就更清楚了：
- 開啟一個空白的 Excel 活頁簿。
- 在 B1 儲存格輸入「有聲書學會」。
- 在 A2 儲存格輸入「NVDA 部落」。
- 接著將焦點移到 B2 儲存格。
- 按下 Ctrl+D 看看會填入什麼內容呢？沒錯，是「有聲書學會」，因為它參考了同一欄，也就是上方儲存格的內容。
- 接著按 Ctrl+R 試試看，這次出現的是「NVDA 部落」，因為它參考了同一列，也就是左方儲存格的內容。（註：前一個步驟複製的「有聲書學會」，已被取代了。）
這樣是不是更清楚兩個快速鍵之間的差別了呢？以上練習的都是單一儲存格的自動填滿，你也可以一次選取多個儲存格來填滿相同的內容。（就像之前在製作記帳表時用到的方法）
所填入的內容是依照選取儲存格範圍的開頭內容。例如我們想讓 A2 到 A5 都填入「NVDA 部落」，則先將 A2 到 A5 選取，接著按下 Ctrl+D ，此時這四個儲存格就會填入與 A2 相同的內容了。
前面有提到，自動填滿也可以用在函式上，我們接下來就來做個練習，製作一份簡單的成績統計表：
- 清除前一次練習的內容。
- 從 A2 開始往下，輸入三位同學的名字，並在 A5 輸入「平均」。
- 從 B1 往右輸入「國文」、「數學」、「英文」和「總分」四個欄位。
- 隨機填入每一位同學的成績。
- 複習之前學過的函式，在 E2 輸入「=SUM(B2:D2)」來算出第一位同學的總分。
- 選取 E2 到 E4 ，然後按下 Ctrl+D 來填滿這一整欄。
- 接著留給你練習，在第五列將每一科的平均，利用 AVERAGE 函式與填滿的功能算出來。
今天我們介紹了如何利用快速鍵來一次填滿多個儲存格，相信能夠讓你使用 Excel 的效率大大提升。其實自動填滿還可以填入數列、日期等等，讓你不需要慢慢地手動輸入每一個儲存格，下一集小編就會來為各位講解如何使用，敬請期待喔！
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