文/ 陳鵬安
在上一篇文章中，我們介紹了 Excel 中好用的填滿功能，但那時只介紹了在儲存格中填入相同內容的方法。而填滿功能更實用的地方是，幫我們完成如數列、日期、編號等等有規律的資料，讓我們不需一一手動輸入。一起來看看要如何使用吧！
功能區中的「填滿」
先前我們曾介紹了利用快速鍵（Ctrl+D 或 Ctrl+R）將資料向下或向右填滿，而現在我們要介紹在功能區中有個選項，可以讓我們進行更多填滿相關的操作和設定。
首先按 Alt 到功能區，找到「常用」索引標籤，接著可以按 Ctrl+向右鍵，移到「編輯」群組，再用 Tab 找到「填滿」，這是一個摺疊的按鈕，按空白鍵將它展開。（若你常使用到此項功能，也可以記下其便捷鍵 Alt, H, F, I）
這裡可看到四個選項，分別是向四個方向的填滿，其中向下填滿及向右填滿，已在前一篇文章有詳細說明，若忘了可再去溫習一下。此處可發現又多提供了向上及向左填滿的功能，但這兩項一般較少使用，只要知道即可。
輸入數列
在上述提到的選項中還有一個是「數列」，它可以讓我們設定要填滿的內容和格式，以下用一個簡單的例子來介紹。假設我們要在 A 欄輸入1至50的編號：
- 將焦點移至 A1 並輸入「編號」，做為此欄的標題。
- 移至 A2 輸入數字「1」，這是這一數列的開頭資料。
- 按 Ctrl+G 接著輸入「A2:A51」後按下 Enter ，意思是選取 A2 到 A51 這 50 個儲存格，作為我們要鍵入數值的範圍。
- 移到填滿選項，並選擇「數列（或依序按下便捷鍵 Alt, H, F, I, S）
- 此時會開啟「數列」對話框，焦點會停在「間距值」，表示我們數列每個數要間隔的數值，若沒有輸入值，則預設是 1。
- 按一下 Tab 會跳到終止值，不需輸入任何數值。（若我們改變主意，只想填 1 到 20，可以在此輸入 20）
- 接著直接按下 Enter 來確定。
- 檢查一下我們的編號是不是都自動填上了，這樣是不是省事許多。
小提醒：
- 前述第三個步驟，按 Ctrl+G， 除了有將焦點跳到輸入的儲存格位置的功能外，我們也可以利用它來選取多個儲存格，其操作是，輸入開頭及結尾的座標，中間用 : （冒號）來連接，表示選取的開頭與結尾，這在 Excel 中相當常用到。
- 在數列對話框中有個單選鈕群組，可以選擇「等差數列」、「等比數列」、「日期」等等不同數列選項。
輸入日期
另外一個常用到填滿功能的情況是輸入日期。同樣我們來練習一個範例，在 B 欄輸入日期：
- 在 B1 輸入「日期」，做為此欄的標題。
- 在 B2 輸入「4/1」，此時 Excel 可能會自動轉為中文的「4月1日」，這是日期格式設定的關係，在此可以先忽略。
- 按 Ctrl+G 並輸入「B2:B51」來選取要填滿的日期範圍。
- 同樣開啟數列對話框，可以使用 Shift+Tab 來檢查，目前選擇的是「日期」，並預設以「日」為間距單位。
- 將所有欄位保持預設，直接按下 Enter 來確定。
- Excel 就會自動幫我們填上每天的日期了。
你不妨在前面的步驟 4，試著選擇其它的選項，例如：「工作日」等其他間距單位，或改變間距值來看看會有什麼效果。
今天我們介紹了如何在 Excel 快速輸入數列和日期的方法，這麼實用方便的功能，大家趕緊去練習看看囉！
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