文/ 陳鵬安
先前 NVDA 部落曾介紹過多篇關於 Excel 的文章，相信你已經對 Excel 這套軟體不再陌生了。現在讓小編來介紹 Excel 在儲存格加上註解的功能。註解是一種針對儲存格提供額外的說明，此功能在其它應用程式如微軟的 Word，也經常使用到。在實際應用上，可能是文件的作者想在不影響內文的前題下，在某一個儲存格加上進一步的說明以提醒自己，例如在一個內容為「車資1000元」，插入一個註解「金額包括高鐵車資700元及計程車資300元」。也可能是針對儲存格需要進一步查證其正確性，「待澄清」或「待查證」等。
那麼我們要如何執行與「註解」相關的操作呢？如插入、編輯及刪除等。而 NVDA 又有那些功能可以讓視障者順利執行這些操作呢？為了將某一儲存格加上註解，小編曾依循一般人常操作的方式，從打開的「快顯功能表」中選擇「新增註解」選項，竟然發現 NVDA 似乎讀不到該彈出供輸入註解的區塊，因此在後續的輸入與編輯過程中，就如同在寂靜中摸索。這應是 NVDA 在此部份功能不足之故。那該怎麼辦呢？經過小編的深入研究，發現 NVDA 針對此問題有另開發一解方，也就是設計了一個利用快速鍵，開啟一個「註解」的對話框，讓使用者可在此對話框新增、查看及編輯註解。
註解的用途除了在儲存格上作標記或說明，讓自己或其他協同編輯的人可以更了解此欄位或資料的內容，也有些人用它來做為加書籤的功能，這對於一份很龐大的試算表尤其有用，插入了用以定位的註解，之後便可以很快地找到該位置了。以下我們就來看看要如何操作 Excel 中的註解吧！
新增註解
要在某一個儲存格中新增註解，將焦點移至該儲存格後，按下快速鍵 Shift+F2 會開啟「註解」對話框，接著輸入註解內容，輸入好後按 Tab 到「確認」按鈕，按下即可新增註解。
閱讀註解
當焦點移至有註解的儲存格時， NVDA 會提示「有註解」，若要聆聽註解內容可以按快速鍵 NVDA+Alt+C （取註解的英文 Comment 首字母 C）。
編輯註解
編輯註解內容的方式也相當簡單，同樣按下 Shift+F2 後開啟「註解」對話框，接著就可以編輯註解內容，編輯好後同樣找到「確認」按鈕。
利用元件清單列出所有註解
我們可以利用元件清單來列出所有註解，並快速跳到該註解的位置。按 NVDA+F7 開啟元件清單後，按 Shift+Tab 到「種類」群組，接著找到「註解」（或直接按下 Alt+O 來選擇）。接著按 Tab ，在樹狀檢視區域就會列出所有含有註解的儲存格，找到後按下 Enter 就可以跳到該註解的位置上。
刪除註解
要刪除註解，從快顯功能表中選擇「刪除註解」即可。
小練習：
以下我們就來針對上面所介紹的功能做個簡單的小練習吧！
新增註解
- 開啟一個空白的試算表，或任何一個已儲存的 Excel 檔案。
- 移至 B3 儲存格。
- 按下 Shift+F2 開啟註解對話框。
- 輸入「這裡有註解說明」。
- 按 Tab 到「確認」按鈕上按 Enter。
- 將焦點移至其他儲存格再移回來，此時 NVDA 會報讀「有註解 B3」。
- 按下 NVDA+Alt+C 可閱讀該註解內容。
編輯和刪除註解
- 同樣將焦點移至 B3 儲存格。
- 按一下 Shift+F2 再次開啟「註解」對話框。
- 此時編輯區會顯示註解內容，將它刪除並改為「這欄的內容需特別注意）。
- 按 Tab 找到「確認」後按下 Enter。
- 再次按 NVDA+Alt+C 來閱讀註解內容，看是否已成功編輯。
- 最後，按快顯鍵開啟快顯功能表，選擇「刪除註解」來將該儲存格的註解刪除。
利用註解作為書籤
假設我們正在閱讀一份龐大的試算表，需要紀錄每一次閱讀到的進度，便可使用註解的功能。
- 利用先前開啟的 Excel 試算表，我們在多個儲存格中新增註解，註解內容可使用日期例如：
- A25: 0813
- A50: 0814
- C67: 0815
- 完成後，按下 NVDA+F7 來開啟元件清單。
- 按一下 Shift+Tab 到「種類」群組，並使用向下鍵找到「註解」。
- 按一下 Tab 回到樹狀檢視區域，此處就會列出所有試算表中的註解，找到後按下 Enter 即可跳至該位置了。
看完了以上的介紹並實際練習操作後，相信你已經可以掌握 Excel 的註解功能了。擅用註解不但能夠讓你和他人協作時有效溝通，更能讓你在一份很大的試算表中，用它作為記號，快速地跳到上面。
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