文/ 陳鵬安
我們久違的 PowerPoint 系列又來囉！在去年「PowerPoint 簡報編輯技巧（一）利用記事本製作簡報」一文中，我們介紹了如何利用文字轉簡報的方式製作投影片，此方法固然很簡單，但它只能讓我們把文字放到投影片上，至於要進行格式的調整，甚至在投影片中插入圖片、動畫效果等等，還是必須熟悉 PowerPoint 應用程式的操作才能辦得到。
因此，接下來 PowerPoint 的系列文章，小編要從應用程式的介面開始介紹，接著帶你認識投影片編輯的各種技巧，做出一份精美的投影片。
PowerPoint 介面簡介
PowerPoint 的介面大致可分為五個區塊，上方區域由上至下依序有功能區、備忘稿，接著中央主要的區域分為左方的縮圖及中央的原稿檢視區域，最下方則是狀態列，以下簡單說明這些區塊的用途：
- 功能區：如同其他的 Office 軟體，此處會列出各項選項和設定，並依照選項功能區分為數個索引標籤。
- 備忘稿：此處是一個多行編輯區，讓我們輸入關於當前投影片的備忘資訊，在報告時可以同步參考。關於備忘稿的更多用法，可以參考這篇。
- 縮圖：此處會以小圖示的方式由上到下列出我們所製作的每一頁投影片，方便我們快速的跳轉，複製、搬移、刪除投影片等。
- 原稿檢視：這裡就是我們主要編輯投影片內容的地方了，此處會將我們當前選擇的投影片完整呈現出來。我們可以在此處打字、插入圖片、音樂與其他多媒體。
- 狀態列：顯示正在進行的狀態資訊，如正在編輯第幾頁投影片，同時我們也可以在此處調整顯示比例、顯示模式等等設定。我們可以隨時按 NVDA+End 來聽取狀態列資訊。
要在這些區域間導航可以按 F6 及 Shift+F6。
在投影片上輸入文字
要在投影片上輸入文字，首先將焦點移至「原稿檢視」區域，接著按 Tab 來依序跳到其上的物件。所謂的物件是指在投影片上不同區塊或類型的內容。例如，開啟新的空白簡報後，預設會有一頁標題投影片，其上有「中央標題區」及「副標題區」兩個物件。
找到要編輯或輸入文字的物件後按下 F2 即可進入編輯模式，編輯好後按下 Esc 離開。（此處與 Excel 中「編輯儲存格內容」同樣是按 F2 ，但不同的是按下 Esc 能夠保存編輯，在 Excel 中則會取消編輯，這點需特別區分清楚）。
小練習：
認識了 PowerPoint 的介面及如何輸入文字，我們就來做個小練習，利用 PowerPoint 來製作一頁標題投影片吧！
- 開啟一份空白的簡報，預設會有一頁投影片。
- 按 F6 來探索看看有哪些區塊。
- 找到「第1頁 原稿檢視」，此處是我們主要編輯投影片的地方。
- 按一下 Tab ，聽到「中央標題區圖案」。
- 按 F2 進入編輯模式，輸入「自我介紹」作為此簡報的大標題。
- 輸入好後直接按 Esc 離開編輯模式。
- 再按一下 Tab 來到「副標題區圖案」，仿照步驟5，在此處輸入自己的名字。
- 完成後按 Esc ，直到回到「第1頁 原稿檢視」。
- 按 F5 進入放映模式，看看我們編輯的文字有沒有秀出來。
- 確認好後我們就可以將投影片儲存，之後的練習還會再使用到喔！
今天簡單地介紹了如何在 PowerPoint 中導航，以及在投影片上輸入文字。下一集，我們要來介紹更多投影片相關的操作，千萬不要錯過了！
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