文/ 陳鵬安
之前我們曾撰文分享了「學習操作 Excel的 註解功能」，今天就讓我們一起來看看註解功能在 Word 中應該怎麼使用！
註解是一段針對內文的補充說明，就像我們可能會在紙本文件的邊緣做筆記或加註內容一樣，也會用在針對他人撰寫的文章，提出修訂或澄清意見。在 Word 中會標示某個註解是由哪位使用者所加上的，以方便我們追蹤。此外，在列印文件時，也可以選擇是否將註解文字一併印出。
新增註解
要在文章內容新增註解，先將游標移至要新增註解的位置，接著按下快速鍵 Ctrl+Alt+M ，焦點就會跳至註解編輯區，供我們輸入註解文字。若忘記該組快速鍵，也可以按快顯鍵叫出快顯功能表，找到「新增註解」的選項，或至功能區中選擇「校閱」索引標籤中的「新增註解」選項。
此時若你按下 NVDA+F 來聽取文字格式，會聽到「註解文字」的提示。輸入好註解文字後，只要按下 Esc 即可回到本文內容。
在此提供大家一個小技巧，若遇到應用程式的快速鍵與 NVDA 或其附加元件原先定義的快速鍵有相衝，系統會將按鍵優先視為 NVDA 指令，此時你可以按下 NVDA+F2 來忽略下一個按鍵指令，並緊接著按下你要的快速鍵，這樣此快速鍵便會由應用程式來執行了。
閱讀註解
當我們閱讀到有註解的文字時， NVDA 會提示「有註解」，此時我們可以按下快速鍵 NVDA+Alt+C 來聆聽註解內容。
註：此功能必須將「文件格式」設定中的「註解」選項勾選才有效。
此外，我們也可以在Word 切換到瀏覽模式下，按單鍵 A 來跳到註解上；或使用 NVDA+F7 開啟元件清單，將「種類」切換到「標記」，來列出文章中的所有註解。
編輯註解
若要編輯先前撰寫的註解，先將游標移至該處，接著按快顯鍵選擇「編輯註解」，焦點即會跳至註解編輯區。若要刪除註解，則在快顯功能表中選擇「刪除註解」即可。
以上就是在 Word 中使用註解的簡單介紹，相信你學會以後，就能更有效率地使用 Word，並與他人協作更順利囉。最後，也請參考以下關於 Word 的延伸閱讀：
若你使用 NVDA 有發現任何問題，可以至「NVDA 中文化問題回報區」寫下你的建議。
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