文/ 陳鵬安
小編在過去的教學中，時常發現對於電腦初學者，在基本檔案管理的操作上還不熟悉時，可能會遇到新增的檔案不知存到哪裡，或是不小心更改到儲存時的檔名而找不到檔案的窘境。例如我們開了一個空白的記事本並記錄下筆記，接著使用另存新檔的功能，此時需要同時指定檔案存放路徑及檔名，這樣的操作方式較為複雜，有時難免會迷路而導致混淆。
在本文，我們將介紹一種在檔案總管中好用的操作方式，也就是利用呼叫出快顯功能表，來新增記事本或其他應用程式的檔案，較常見的有新增資料夾、捷徑或文字文件，此外也可以新增 Word、 Excel 、 PowerPoint 檔案等等。此方法讓我們只要先瀏覽到想要新增檔案的地方後，直接在該位置上新增，就不會弄錯存放位置了喔！以下我們就來看看詳細應該如何操作吧。
從快顯功能表中新增項目
首先，要新增資料夾或檔案的方法很簡單，在檔案總管中瀏覽到想要新增檔案的位置後，按下快顯鍵後選擇「新增」，此處就會列出你可以新增的項目了。例如資料夾、捷徑、文字文件、Microsoft Word 文件等等。
選擇好後，空白的檔案會立即新增，並讓我們為檔案命名，命名好後直接按下 Enter 即可。
取消選取項目
前述的操作方法並不難，但值得注意的是按下快顯功能表的時機。若我們是剛點進一個資料夾，還沒有移動方向鍵選擇檔案，此時按下快顯鍵是沒問題的，但若我們因移動了游標，而讓焦點已選取了檔案，當按下快顯鍵時，會跳出該檔案的相關功能操作，而不會有「新增」的選項。
那麼此時應該如何取消選取的項目回到未選擇的狀態呢？我們可以按 Ctrl+Alt+空白鍵來辦到。
你不妨回到桌面試試看，當我們移動方向鍵聽取項目時，該項目會被選取，此時按下 Ctrl+Alt+空白鍵，會聽到「沒選取」。
新增資料夾
雖然使用快顯功能表也可以新增資料夾，但是別忘了，有個預設的快速鍵可以協助我們更快辦到，就是 Ctrl+Shift+N (取其英文 New)。
新增捷徑
最後來和大家分享新增捷徑的方法，這除了可以製作某個資料夾的捷徑，也可以讓我們將喜歡或常造訪的網頁儲存下來，之後可以直接點選開啟它。
以網頁捷徑為例，首先我們可以先用瀏覽器連到要儲存的網頁，並將它的網址複製下來。接著回到檔案總管視窗，從快顯功能表中的「新增」選擇「捷徑」後，會跳出「建立捷徑」的對話框。
接著是在「輸入項目的位置」將剛才複製下來的網址貼上，接著選擇「下一步」。
然後，在「輸入這個捷徑的名稱」中給此捷徑一個你想要的名稱，最後按下「完成」即可。之後只要點擊該捷徑便可連至該網頁了。
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