開始使用 Gmail(四)使用標籤與 HTML 檢視模式切換問題

分類:人氣話題   2021/07/19

文/ 陳鵬安


又回到 Gmail 的系列文章了!今天要來帶各位看看什麼是標籤以及它的操作方法。此外也要為各位分享,當我們找不到「基本 HTML 檢視」這個按鈕時的解決方法。那就趕緊往下閱讀吧!


標籤是什麼

所謂的「標籤 (Label)」是附加在一封郵件上的記號,它可以讓使用者更有效地分類並管理郵件。例如:有些郵件是與工作有關的,我們可以將它們加上一個命名為「工作」的標籤;與廣告有關的,就將它們加上「廣告」這個標籤。

附加上標籤以後,我們就可以依照標籤來快速查看或整理這些相同標籤的郵件。而同一封信可以同時加上多個標籤,並不僅限於一個。

要特別注意的是,「標籤」並非資料夾,加上標籤的郵件仍然依原設定的排列方式在它原先的位置,只是多了一個屬性,讓我們能夠依照標籤來分類查看郵件。


查看標籤

了解了標籤的意義和用途之後,我們就可以實際來看看關於標籤的操作了。

首先,開啟 Gmail 並切換到 HTML 檢視模式。(若此步驟有困難的話,可以參考之前的文章,若遇到切換上的問題,在本文後面有提到解決方法)

利用二級標題(單鍵主鍵盤數字2(來找到「標籤」,接著使用向下方向鍵來查看此區塊有哪些標籤,例如:你可能會看到「工作」、「回條」等等;若你只有讀到「編輯標籤」連結,表示目前你的 Gmail 還沒有設定任何標籤,請繼續往下看關於新增標籤的方式。

若此處已經有標籤或者你已建立新的標籤,直接點選該標籤連結,便可顯示出標有該標籤的所有郵件,瀏覽方式就和瀏覽收件匣或其他資料夾的方式相同。


建立新的標籤

要建立一個新的標籤,我們按下「編輯標籤」連結,此時會連至設定的頁面,此處是讓我們管理各個標籤及建立新標籤的地方,它是以「表格」設計的。

利用表格(單鍵 T)可以快速跳到「標籤設定」表格,接著往下瀏覽,在表格的底端有一個編輯區,輸入我們要新增的標籤名稱後,按下其後的「建立」按鈕即可完成新增。例如我們可以輸入「我的測試」來進行練習。

在此表格上會看到目前已建立的標籤名稱,可以針對它們重新命名或移除等操作。


對郵件加上標籤

建立好標籤以後,我們就可以來將郵件加上標籤了。首先按 Alt+I 回到收件匣。接著瀏覽到想要加上標籤的郵件,將其前方的核取方塊勾選,也可以同時勾選數封郵件,一起加上標籤。

選擇好後,利用下拉式方塊(單鍵 C)找到「更多動作」。(此下拉式選單在郵件清單的下方,是用來針對所選取的郵件進行刪除、標示等等操作的地方。展開此下拉式方塊後,可以看到一些針對郵件的標示選項,如標示為已讀取或未讀取、加上或移除星號等等。

接著使用向下方向鍵繼續往下瀏覽,就會看到我們先前已新增好的標籤了。這裡可能你會覺得有點奇怪,怎麼會讀到每個標籤都有重覆的兩個選項呢?那是因為一個是用來加上,而另一個是用來移除的。若你由上往下瀏覽,碰到的第一個選項是加上該標籤,第二個則是移除該標籤。

假設我們要將所選取的郵件加上我們剛才建立的「我的測試」標籤,則選擇由上往下第一個碰到的「我的測試」,按下 Enter 來選取,接著選擇此下拉式方塊後方的「執行」即可加上該標籤,並聽到 NVDA 報讀「已加上標籤」的提示。

若要移除標籤,則利用相同方法,先選取好要移除標籤的郵件後,在「更多選項」下拉式方塊中選擇由上而下第二個碰到的標籤名稱,然後按下「執行」按鈕即可移除該標籤。

除了在郵件清單中,利用先選取郵件再加上標籤的方式,事實上,我們在閱讀或撰寫某封郵件時,也可以直接加上標籤。其操作方法幾乎一模一樣,在開啟郵件的情況下,使用下拉式方塊(單鍵 C)來找到「更多動作」,展開後即可看到標籤名稱,選擇好後同樣按下後方的」執行」按鈕來套用。


最後,當一封郵件已加上標籤,你可以在郵件清單中,讀到其主旨前方加上了標籤的名稱,而若要篩選出所有有加上此標籤的郵件,則按照前述的方法,選擇「標籤」區塊中的這個標籤名稱,所有郵件就會被篩選後列出來了。


找不到「基本 HTML 檢視」按鈕時的解決方法

之前和各位提到,當我們進入 Gmail 時,預設是啟用標準模式,而要讓螢幕報讀軟體的使用者能夠更順利地操作 Gmail,我們推薦使用「基本 HTML 檢視」模式,而這個按鈕會出現在頁面的最上方。

但是,小編發現,有的時候卻怎麼也找不到此按鈕,即使請明眼人來協助,也無法在畫面上看到這個按鈕。然而,後來小編使用 NVDA 物件瀏覽的方式按下 NVDA+數字鍵盤4,卻可以聽到這個按鈕的存在,接著使用 NVDA+Enter 這個組合鍵,竟仍無法啟用它,著實讓人傷透腦筋。

後來,小編總算找到了一個解決的方法:即是按下 NVDA+F5 讓 NVDA 重新整理網頁內容,就可以順利讀到這個按鈕了。歸納下來,這個「基本 HTML 檢視」按鈕在畫面上是隱藏看不到的,而為了方便螢幕報讀軟體使用者能夠容易切換,雖在畫面上看不到這個按鈕,NVDA 仍然可以讀得到。然而有時 NVDA 可能載入時沒有抓到此按鈕元件,因此我們只要按一下 NVDA+F5 讓它重新載入就可以順利找到該按鈕了。


備註:上述提到的 NVDA+Enter 指令是用來啟用物件導航器所在的物件,例如若所在位置的物件是一個「按鈕」,就是執行「按下」這個動作。關於「物件瀏覽」屬於較進階的 NVDA 操作技巧,擅用它能夠讓我們解決許多在網頁上可能讀不到某些內容時的問題。


好了!今天的內容就是這樣,學會好用的標籤功能,能夠讓你更有效率的管理郵件,也能夠將重要的郵件標示起來,這樣以後就不怕找不到了喔。至於能不能設定 Gmail 幫我們自動過濾郵件並加上標籤呢?答案是肯定的,這是屬於「篩選器」的功能,我們之後再撰文為各位介紹。


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