文/ 陳鵬安
在之前「開始使用 Gmail（四）」這篇文章中，我們介紹了如何使用標籤來將我們的郵件作歸納，方便我們管理、尋找及分類。該篇文章我們也提到，若要讓 gmail 在收到郵件時自動將郵件加上對應的標籤，這就要使用到「篩選器」的功能了。
所謂的「篩選器 (Filter)」，顧名思義就是讓我們用來「篩選」郵件的。依據不同的條件，如收件者、主旨、有無附件、有無出現特定關鍵字等等，能夠讓 Gmail 自動為我們找出特定的郵件並加以分類或執行相對應的動作。除了加上標籤外，篩選器還能夠協助我們將郵件封存、刪除、轉寄或加上星號等等不同的操作，若是好好善用它將對我們在管理郵件上有莫大的幫助喔！以下我們就來簡單介紹篩選器的設定方式，鼓勵你也跟著一起來嘗試看看吧！（別忘了使用NVDA時，要先將檢視模式切換為 HTML，如此在瀏覽上會更流暢）
建立篩選器
要進入篩選器的頁面，我們要先點選一個名為「建立篩選器」的連結。它的位置在畫面的上方，建議可以先使用單鍵導航找「標題」的操作，來找到「Google 推出的 Gmail」，接著用跳「連結」的操作，往下找，第二個即是「建立篩選器」這個連結。
進入後，我們會連至 gmail 的設定頁面，並自動切換到「篩選器」類別。畫面上會有兩個表格，分別是建立新的篩選器以及管理現有篩選器的地方，建議可以直接使用單鍵導航「表格」的操作 T 跳到第一個表格上，即是我們要設定新的篩選器的地方。
設定篩選條件
此處你應該會讀到一個名為「篩選器設定」的表格，接著會讀到「選擇搜尋條件」，它是讓我們設定什麼樣的郵件需要被篩選出來，以進一步執行接下來的動作。
這裡的篩選條件包括寄件者、收件者、主旨、以及要包含/不包含哪些關鍵字等等，我們可以隨自己的需要填寫。
例如，你如果不想要收到某個網站頻繁寄來的廣告，就可以在「寄件者」的欄位輸入對方的 email，把這些相同寄件者的郵件全部篩選出來。
測試搜尋
填寫好篩選條件後，可以點選下方的「測試搜尋」來測試一下我們現有的郵件，經過此條件篩選後是否能夠篩選出我們想要的郵件。
查看的方式就和我們一般在查看各個資料夾中的郵件相同，找到表格後往下瀏覽即是所篩選出來的所有郵件。若確認無誤之後，我們就可以點選「下一步」按鈕進到下一個設定畫面。
選擇執行動作
接下來，我們要針對剛才所篩選出來的郵件，以及那些未來會收到，相同篩選條件的郵件，設定一個或多個動作，讓 gmail 可以自動執行它。同樣在「篩選器設定」這個表格中，你會讀到「選擇動作」及一些說明，你可以在下方的核取方塊中勾選一個想要執行的動作。例如：我們想要將某個網站頻繁傳來的廣告訊息直接刪除，我們就可以選擇「刪除」這個選項，之後就不會在收件匣看到這些郵件了。
若要為收到的郵件自動加上標籤，你可以選擇「套用標籤」，並在後方的下拉式方塊選擇要套用的標籤。若想要新增標籤，請參考系列前一篇文章
。
都設定好以後，我們可以點選「建立篩選器」來完成設定這個篩選器，或點選「返回」來回到前一頁的篩選條件設定。
範例練習：
以下讓我們來實際舉一個例子，小編希望將所有來自 Facebook 的郵件都加上一個名為「臉書」的標籤，具體的步驟該如何操作呢？
- 在收件匣中找到一封來自 Facebook 的郵件，查看其寄件者信箱，發現它是以 @facebookmail.com 作結尾的，將它記下來。
- 在 gmail 中新增一個名為「臉書」的標籤。
- 點選「建立篩選器」連結。
- 進入篩選器設定的表格後，在「寄件者」欄位輸入 @facebookmail.com 。
- 點選「測試搜尋 下一步」按鈕，並在下方的表格內查看是否有正確將所有來自 Facebook 的郵件都篩選出來了。
- 確認沒錯之後，點選「下一步」按鈕進入「選擇動作」的階段。
- 找到「套用標籤」的核取方塊將它勾選，並接著在後方的下拉式方塊中選擇「臉書」這個標籤。
- 確認無誤後，按下「建立篩選器」按鈕，會聽到 NVDA 提示「已建立篩選器」表示我們設定成功了！
編輯或刪除篩選器
若我們想要修訂或刪除已建立好的篩選器，同樣點選「建立篩選器」的連結來進入篩選器的設定頁面，接著找到畫面上的第二個表格，這裡會列出我們現有的篩選器，其下方便有「編輯」與「刪除」兩個按鈕供我們做選擇。
看完了今天的分享，相信你已經對於篩選器的功能及用法有了初步的認識囉！如果你總是覺得自己的信箱亂糟糟的，每次要找一封郵件都必須花上許多時間，不妨就利用這兩次學到的「標籤」及「篩選器」功能，為自己的信箱大改造一番吧！
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