學習發起 Google Meet 以及一些操作網頁的小技巧

分類:人氣話題   2021/09/27

文/ 陳鵬安


先前在本 NVDA 部落,我們曾介紹〈Google Meet 的操作報你知〉 這篇文章,不知你是否已使用過 Google Meet 和別人一同開會了呢?若還沒有,建議你在研讀本文時,先去複習一下。若有使用的經驗,你在使用的過程中,是否查覺到 Google Meet 的網頁設計相當友善,可充分運用 NVDA 單鍵導航功能與快速鍵操作,是個很容易瀏覽的頁面。

今天小編要來帶各位繼續看看我們在使用 Google Meet 的過程中,還有哪些值得學習的實用技巧,首先就是如何「發起會議」。一起來看看吧!


發起會議

之前,我們都是介紹如何加入別人所發起的會議,我們是否也能自己發起一個會議呢?答案當然是可以的,而且操作也相當簡單。

首先我們先進到 Meet 的主頁,可以直接在網址列輸入 meet.google.com/。這種直接輸入字串以開啟頁面的操作方式,需輸入的字元數不多,小編常如此做,推薦你不妨試試,這種方式另一項優點是,若我們曾經以這樣的方式造訪該網頁,瀏覽器很聰明,會有記憶功能,當我們下一次輸入開頭的 meet 後,它就會自動幫我們填入完整的網址了,相當方便。另一種開啟 Meet的方式,是從 Google 應用程式的選項中進入。

進到 Meet 以後,系統焦點會停在「發起會議」按鈕上,直接按下空白鍵來展開該按鈕。如果焦點沒有自動停在「發起會議」上也不要緊張,只要利用按 B的單鍵導航,找到「發起會議」的折疊按鈕,將其展開。

你可能會注意到 NVDA 自動切換到焦點模式了,它是一個以清單排列的按鈕,此時我們可以使用上下方向鍵來瀏覽,共有三個選項,包括:

  • 預先建立會議
  • 發起即時會議
  • 在 Google 日曆中安排會議

以小編個人的經驗,較常使用的是第二個「發起即時會議」這個選項,選擇好後會馬上進入會議室,接著我們再將會議連結傳送給朋友,邀請進入;而第一個選項「預先建立會議」則是先秀出會議資訊,而不進入會議室,我們可以先將會議資訊在會議前寄給他人,等時間接近時再上線;第三個選項「在 Google 日曆中安排會議」則是結合 Google 日曆的功能預先安排一次或多次定期的會議,此方法結合事前提醒的功能。以下我們以「發起即時會議」的情況來說明。

上述所提到,自動切換為焦點模式的現象值得說明一下。事實上這種操作方式通常會發生在摺疊的按鈕上,當按下後會展開數個選項,NVDA 切換到焦點模式是正常的,展開後我們就可以利用上下方向鍵來瀏覽各個選項,就好像我們在 NVDA 功能表、Windows 功能表或是快顯功能表中的操作方式。(備註:若 NVDA 沒有自動切換時,我們也可以按下 NVDA+空白鍵來手動切換,有時必須這麼做才能順利瀏覽到這些展開的選項)。

傳送會議連結給他人

當我們點選「發起即時會議」後,會聽到一個「咚」的音效,表示我們已進入了自己發起的會議室,此時我們就要將會議的連結或代碼傳給與會者。

我們可以按 Ctrl+End,將焦點移到頁面最底端的物件,接著使用向上方向鍵,會聽到「對話框 會議已準備就緒」,在此處按下空白鍵或 Enter 會進到此對話框中。

這裡應該會先看到「新增其他人」按鈕,這個是用來加入其他人的 Google 帳戶,邀請他們加入會議。接著向下瀏覽會讀到一個以「meet」 為開頭的網址名稱,其下方有個「複製連結」的按鈕,點選該連結就可以將上述的會議連結複製到剪貼簿,貼給其他人了。較常使用的操作方式是直接複製連結再傳給與會者。


值得一提的是,我們可以仔細觀察會議網址,在斜線後方的部分會是類似 XXX-XXXX-XXX 的隨機英文字串,事實上這個十位字母所組成的就是會議代碼了,你也可以複製此代碼讓別人以輸入會議代碼的方式加入會議。此外,事實上在這個會議室頁面的網址列也正是本會議的連結,所以你也可以不必找到這個對話框,直接將網址列的網址複製給其他人。


順便複習一下,上述所提到的「對話框」,也是我們偶爾會在網頁瀏覽時遇到的物件,它是一個彈出式的視窗,當這種對話框跳出來時,我們可能利用單鍵導航或是閱讀鍵是無法讀到的,此時我們可以移到該對話框上按下 空白鍵或 Enter 來選擇,焦點就會進到對話框中了,若要關閉對話框也通常是按下 ESC 即可回到原來的網頁中。這個瀏覽彈出式視窗的技巧不妨把它學起來,遇到時很管用。

接受與會者

好了,當我們將連結傳給他人後,就等著別人來加入我們的會議吧!當有人要求加入時,我們會聽到一個音效,此時我們要按下「接受」按鈕別人才能夠加入會議。這個「接受」的按鈕是在網頁的最下端,要先按下 Ctrl+End,將焦點跳到那個按鈕,才可執行接受的動作。


順利將他人加入會議後,隨後的操作請參見先前文章的介紹!相信透過以上的解說,你也可以自在地發起一個新會議,並邀請你的好朋友一同加入囉!也別忘了上述所介紹的一些網頁操作小技巧,包括摺疊式按鈕、彈出式對話框等,都是很好的操作技巧,值得學起來。在隨後的文章,我們會進一步介紹一些 Meet 的更多快速鍵,以及如何更改顯示名稱,敬請期待!