文/ 陳鵬安
先前我們已經介紹過許多 Google 相關的服務與應用程式，包括雲端硬碟、文件、 Gmail 、Meet 及日曆等。今天小編要再來介紹另一個你也許會經常用到的，那就是 Google 試算表。
回想一下，當時我們在介紹 Google 文件時有提到，它就如同我們經常使用的 Word 一樣，只是 Google 推出自家的操作軟體，將文件編輯的介面移到瀏覽器中，方便我們備份，並與他人共享。事實上，針對 Microsoft (微軟) Office 的各種應用程式，Google 都有推出相對應的應用程式：Word 對應的是 Google 文件 (或稱 Google Docs)；PowerPoint 對應的是 Google 簡報 (或稱 Google Slides)；Excel 對應的是 Google 試算表 (或稱 Google Sheets)。
今天，我們正是要來介紹 Google 試算表，既然它和 Excel 相似，自然許多操作的方式和邏輯就和 Excel 相似了，若你已經對 Excel 有基本的認識，相信經過簡單的引導，你也可以很快上手 Google 試算表的！若對於 Excel 的操作仍不太熟悉，也可以參考過去部落上介紹有關 Excel 的文章，小編會將它們整理在最下方的「延伸閱讀」。
開啟空白試算表
要如何開啟試算表呢？它的位置一樣放在我們經常使用到的「Google 應用程式」摺疊按鈕中。開啟一個新分頁或是進入 Google 首頁後，找到「Google 應用程式」按鈕，展開後往下就可以找到「試算表」了。進入試算表後，焦點可能會停在一個清單上，顯示我們過去使用的試算表，我們可以利用按鈕 (單鍵 B) 找到「建立新試算表」後按下 Enter。
接著會提供我們一些試算表範本，我們直接選擇「空白」後按下 Enter，這樣一份空白的新試算表就成功開啟了。
開啟螢幕閱讀器支援功能
如同其他的 Google 應用程式，Google 在試算表中也設計了自家的操作方式，因此首先我們需要先確認 NVDA 是否已經切換為焦點模式。接下來，我們也必須開啟「螢幕閱讀器支援功能」，如此才能讓 NVDA 正確報讀。
開啟的方式很簡單，只要按下 Ctrl+Alt+Z 即會聽到 NVDA 提示「螢幕閱讀器支援功能已啟用」。接下來，你應該就可以利用方向鍵來探索工作表，並聽到 NVDA 報讀儲存格的座標了。
另外 若你需要同時開啟點顯器支援功能，可以按下 Alt+T 到「工具」功能表，接著用向下方向鍵找到「無障礙設定」，按下 Enter 進入，接著使用 Tab 找到「開啟點字支援功能」後將它勾選即可。
備註：小編發現某些電腦無法順利啟用螢幕閱讀器支援功能，或是無法將焦點移到功能選單上，推測可能是和 Chrome 的版本有關，建議將它更新到最新版即可正常操作。或是改成使用 Firefox 瀏覽器。
操作試算表
事實上，試算表的操作就和 Excel 差不多，以下小編就簡單列出幾個重點，若你想要更深入了解，歡迎回去查看先前有關 Excel 操作的系列文章。
基本導覽
在試算表中，同樣以英文和數字來表示儲存格的欄列座標，英文字母代表欄，由左而右依序為 A、B、C… (越往右英文字母越後面)；數字則代表列，由上而下依序為 1、2、3、… (越往下數字越大)。
我們可以使用上、下、左、右方向鍵在試算表中的儲存格間移動，然後直接輸入文字，輸入好後按下 Enter 即可。
此外，我們可以使用 Ctrl+上、下、左、右方向鍵來快速跳到該方向上的有資料的位置。你可以實際按按看，會發現試算表預設的大小為由左至右 A 至 Z 共 26 欄，上至下共 1000 列。
若要快速跳到某儲存格，可以按下 Ctrl+J，接著輸入儲存格座標後按下 Enter 即可前往。
編輯與修改
編輯的方式除了上述提到直接輸入文字外，若我們要修改儲存格的內容，可以按 F2 進到編輯的狀態，編輯好後再按 Enter 離開。
此外，若我們要編輯公式也和 Excel 幾乎相同，開頭加上一個半形等號 = ，後面輸入想要計算的內容即可。
試算表也可以使用自動填滿，快速鍵和在 Excel 中相同：Ctrl+D 向下填滿 (Down)；Ctrl+R 向右填滿 (Right)等。
將檔案下載為 Excel
若你仍然習慣在自己的電腦上使用 Excel 來編輯，我們也可以將試算表下載下來，另存為 Excel。操作步驟如下。
- 按 Alt+F 到「檔案」功能表
- 接著向下找到「下載」，按向右鍵將它展開，第一個選項即為「Microsoft Excel」，按下後即可將試算表以 Excel 的格式下載下來。
備註：上述提到的第一個步驟，按下 Alt+F 可以讓我們將焦點定位到功能表上，接著使用左右及上下方向鍵來查看各個功能選單及其內容。若你是使用 Firefox 來瀏覽，則要多加一個 Shift ，按 Alt+Shift+F。
最後，若對試算表的操作很有興趣，想了解各種快速鍵，可以隨時按下 Ctrl+/ (斜線) 即可看到完整的快速鍵列表囉！
經過了今天簡單地介紹，相信你已經可以順利使用 Google 試算表了。若之後你與同學、同事要共同編輯線上文件或試算表，就不會再感到困擾了。也期待你可以自己多探索嘗試，看看試算表與 Excel 的操作上有哪些相同或相異之處，透過這樣不斷的嘗試與比較，你的電腦能力也會漸漸提升喔！
延伸閱讀：