文/錢旻宏

在新的一年裡，有聲書學會的「NVDA部落」教學文章要推出一個系列單元，就是介紹如何用NVDA螢幕報讀程式操作微軟的Word文書處理軟體，透過每一期的文章一次介紹一個小單元，一次學一點，期待讓每位讀者運用持續學習的累積，成為文書處理高手。

此外，在本系列文章裡，筆者也會按照Word文書處理實務上的應用流程，依序設計主題，每篇都可獨立學習，也可連貫成為完整的Word訓練教材，希望能讓有文書處理學習需求的視障朋友都能得到所需技巧。

首先，在本系列第一篇文章，筆者就帶各位從如何啟動Word程式開始談起吧！

我們可以運用許多不同的方式開啟Word，其中最為人熟知的莫過於透過「捷徑」與「開始」功能表這兩種方式。如同開啟其他應用程式一般，我們可以將Word的捷徑建立在桌面、工具列與檔案總管等地方藉以開啟程式。

若想使用「開始」功能表，請先按Windows鍵，接著輸入Word，再按Enter即可開啟Word。在開啟程式之前，請務必確認焦點位在Word而非WordPad或者其他程式上。始用「開始」功能表搜尋時，會列出Word程式名稱與版本編號，例如：Word 2013、Word 2016等等。(如果對上述操作不慎熟悉，可以參閱本學會所編寫的「NVDA學習入門教材第3章開始使用Window」與「第9章第3節 Windows工具列」的章節介紹。)

開啟Word之後的焦點所在位置，依照電腦安裝的Office版本而有所不同。如果您使用的是Office 2010，開啟Word之後焦點會進入新增的空白文件之中。如果是Office 2013、Office 2016或者Office 365等較新的版本，焦點則會進入一個「開始」畫面。進入「開始」畫面之後，通常焦點會停留在「新增文件」按鈕上，直接按Enter即可新增文件。

除此之外，我們也可以從此選擇開啟舊檔或者套用特定範本。不移動焦點的情況下，可直接按方向鍵選擇要套用的範本選項，內建範本包括：信件、履歷表、邀請函等等。在此Word提供了多樣的選擇，使用範本的介紹與操作說明，後續系列文章會有專文介紹。

此處按Tab鍵可以將焦點移動到開啟舊檔的群組中。接著，使用方向鍵選擇欲開啟的檔案。如果檔案清單中沒有檔案，焦點會移置『開啟其他文件』的連結，已開啟舊檔的方式打開所需的檔案。因為焦點已在選單的最後一項，這時按向下鍵NVDA不會報讀任何資訊。

綜上所述，我們可以在開始畫面之中選擇開啟舊檔；或者新增文件；若要新增文件，還有一個更快捷的方法提供給各位，就是在此畫面中按兩下ESC鍵，系統就會直接開啟一個全新空白頁面。

新增文件的預設檔名為「文件」後接數字編號。例如：文件1、文件2。新文件的視窗不只和WordPad類似。位在視窗最上方的標題列，通常稱為視窗標題。內容包括檔名與開啟檔案的程式名稱。

其次是功能區，而最後使用過的功能區索引標籤會呈現已選取的狀態。再者是佔據整個畫面的空白部分，看上去就像一張白紙。我們可以在這裡編輯文件，例如：打字、插入圖片與表格等等。通常來說，在視窗與文字之間，四周會有些許空白，這些留白通稱為「頁面邊界」。

在文件編輯區打字時，Word會預設開啟插入模式，所以使用者不必擔心因為游標焦點位置重複而覆蓋掉現有的文字。不管是編輯文字的操作，或者導航指令的使用，Word與WordPad之間都是可以互通的。

以下列出幾個例子做說明：

方向鍵左、右，向左、向右移動一個字元。

Ctrl+方向鍵左、Ctrl+方向鍵右，向左、向右移動一個英文單字或中文單詞。

方向鍵上、下，移動至上一行、下一行。

Ctrl+方向鍵上、Ctrl+方向鍵下，移動至上一段、下一段。

home鍵與end鍵，移動至行首、行尾。

Ctrl+Home鍵、Ctrl+End鍵，移動至文件開頭與文件結尾。

page up、page down，切換至上一畫面、下一畫面。

以上就是利用NVDA螢幕報讀程式操作Word文書處理軟體系列文章的第一篇，學會之後，相信在啟動、新增文件和內容瀏覽相關動作上會有一定的認識，當然，其中還有更多細節重點無法在單篇文章中呈現，各位也可以到有聲書學會官網(http://www.tdtb.org/)，免費註冊並登入會員後，到「DAISY專區」下載完整「Microsoft Word搭配NVDA螢幕報讀程式學習入門」的教材，或是到「VIP視障數位學習平台」(http://vipel.colife.org.tw/)一樣可以免費註冊會員，然後登入線上學習相關課程喔！