文/錢旻宏
這一期的文章我們要延續「用NVDA操作Word文書處理小教室」系列文章，本次筆者要介紹在Word文書處理軟體中建立文字時常常要用到的文字與段落格式設定，基本上即使只掌握了本系列文章的上一篇和本篇，就能簡單完成具一定格式標準的文件喔，這麼有效率的學習法，趕緊跟著往下學習吧！
微軟 Word 是一套成熟且廣受全球各地人士使用的文書編輯軟體，它提供了許多文字格式的功能。有一部分操作指令與 Wordpad 相同，我們已在《NVDA 學習入門》教材中有詳細的介紹，幾個常用可以強調文字對比的指令摘錄如下：
- Ctrl+B：切換成粗體字。
- Ctrl+I：切換成斜體字。
- Ctrl+U：切換成加底線。
- Ctrl+Shift+.（句點）：增加字型大小。
- Ctrl+Shift+,（逗點）：減少字形大小。
我們可以選擇事先開啟這些設定文字格式的選項再輸入文字，或先完成文字內容再調整格式。若要聽取格式資訊，可按 NVDA+F。以加底線為例，簡述操作步驟說明如下：
- 先按下Ctrl+U 開啟加底線功能，然後輸入：床前明月光。
- 接著不要移動焦點位置，按下NVDA鍵+F聽取語音報讀格式，就會聽到「加底線」的格式資訊。
- 若要取消底線，就將文字選取後再按一次下Ctrl+U 關閉加底線功能。
在上述提到的文字格式設定功能，是針對特定已選取的文字格式，或在打字時進行的調整，相對而言調整的範圍比較小。而段落格式設定所針對的是整個段落文字的變更，我們並不需要選取整個段落，只需將焦點停在段落中的任一個字即可。接下來我們將介紹幾個常用的段落格式設定的指令，包括：
- Enter：換行並切換到下一個段落開頭，畫面上也會顯示一個分段的符號。
- Shift+Enter：換行，但沒有換段落，不改變段落格式。
- Ctrl+L：靠左對齊，此為段落的預設狀況。
- Ctrl+E：置中對齊。
- Ctrl+R：靠右對齊。
- Ctrl+J：左右對齊，通常用於雜誌排版。
將文字左右對齊時，段落中有滿行文字的部分，會在文字間新增微小空格，讓每一行的文字兩個邊緣與邊界對齊，右邊不會有鋸齒狀。但若是該段落的最後一行文字沒有佔滿整行，則此行文字會靠左對齊。
到目前為止，前面介紹的許多指令，都是使用快速鍵的方式操作的。例如：Ctrl+B 設定文字為粗體，或 Ctrl+R 設定段落靠右對齊等。但是 Word 的功能繁多，有些指令也甚少使用，即使每個指令都有其搭配的快速鍵，但使用者通常不易全部記住。因此，只要能瞭解功能區內的頁籤、群組及控制項的配置方式，並能熟練地從其中找到所需功能的便捷鍵，在學習 Word上，就相當夠用了。
我們可以按 Alt 鍵，將焦點切換至功能區，焦點會停在上次最後使用的功能頁籤上。在功能區上的所有功能選項是以索引標籤的形式分組顯示，按左或右方向鍵，焦點可在不同的索引標籤之間移動選取，也能直接輸入與其對應的一個英文字母（即便捷鍵）來開啟索引標籤。功能區內索引標籤的便捷鍵如下所述：
檔案 F
常用 H
插入 N
設計 G
版面配置 P
參考資料 S
郵件 M
校閱 R
檢視 W
每一個索引標籤，都有其獨特的功能，例如在「插入」的索引標籤內，提供於文件中插入表格、圖片等的功能項目，而「設定」索引標籤，則提供文件版面不同形式呈現的功能項目。索引標籤內是由數個群組所組成，以「常用」這個標籤為例，其中包括：字形、段落等群組。當焦點停留在特定索引標籤內，按 Ctrl+向左鍵或向右鍵，可在索引標籤內的群組之間切換。按 Tab 鍵則是在功能區內的每一個控制項之間做切換。
焦點進入功能區之後，不管移動到索引標籤的標題、群組或者控制項，NVDA 都會報讀項目的名稱、功能說明與快速鍵。我們可以直接按 Alt，然後依循路徑尋找所需的功能，也可透過快速鍵直接切換到某個功能區或群組。例如：「常用」功能區的快速鍵是 Alt+H；然而，還是有些例外的狀況，例如：我們無法使用快速鍵直接將文字加上刪除線，必須進入功能區的「字形」群組之中，才可以找到「刪除線」這個功能。替某段文字加上刪除線，就像在選取的文字中間劃線，有直接劃掉這些文字的意思。
以上就是利用NVDA螢幕報讀程式操作Word文書處理軟體系列文章的第二篇，其中還有更多細節重點無法在單篇文章中呈現，各位也可以到有聲書學會官網(http://www.tdtb.org/)，免費註冊並登入會員後，到「Daisy專區」下載完整「Microsoft Word搭配NVDA螢幕報讀程式學習入門」的教材，或是到「VIP視障數位學習平台」(http://vipel.colife.org.tw/)一樣可以免費註冊會員，然後登入線上學習相關課程喔！