文/錢旻宏

又到了用NVDA操作Word文書處理小教室的單元，這一期我們要延續前兩篇文章的進度，和大家介紹在Word中進行校對的常用功能，當我們有能力用Word建立一篇完整的文章並設定格式後，校對就成了很重要的技巧，因為善用相關指令能讓眼睛不方便的視障者更加了解、確認所編輯的文章狀態，以作為修改、完稿的依據，首先，咱們就先來認識一下Word介面中很好用的「狀態列」吧！

Word 的狀態列提供了許多文件的重要訊息，包括：目前焦點所在的頁碼、字數統計、拼字與文法檢查、目前使用語言、文件檢視模式切換以及頁面檢視比例調整等。

要讀取狀態列的訊息可按 NVDA+End，這項操作能讓我們純粹聽取狀態列的所有資訊；另一種操作方式是按鍵盤上方的功能鍵 F6，此操作可將焦點在「內容編輯區」、「狀態列」及「功能區索引標籤」等三個窗格之間循環切換。當在「內容編輯區」時，按功能鍵 F6 可將焦點移到「狀態列」。

由於狀態列提供的訊息眾多，當我們將焦點移至此，接著可使用 Tab 在其內的各控制項之間作切換。

狀態列除了提供各項資訊，讓我們在編輯文件時方便隨時掌握外，其他各項資訊也是可操作的控制項，我們可以在焦點切換至該項訊息時，按下 Enter 來啟用對應的功能或對話框。

接著，我們就以很實用的「字數統計」操作來進一步了解「狀態列」的實際應用，我們除了可以使用前面介紹的方法，透過『狀態列』開啟『字數統計對話框』外，還可按組合鍵 Ctrl+Shift+G 直接開啟『字數統計對話框』，開啟後 NVDA 會自動報讀對話框中的所有資訊，但由於訊息內容眾多，若想更仔細聽取對話框中的各項資訊，可用下列幾個組合鍵來進行操作：

按 NVDA+B 可以讀出對話框的所有內容。

按 Tab 可在對話方塊中的『含文字方塊、註腳及章節附註』核取方塊和『關閉』按鈕等項目依序切換。

使用檢閱游標讀取資訊，例如按 NVDA+數字鍵盤 4，聽取前一項訊息；按 NVDA+數字鍵盤 6則聽取後一項訊息；按 NVDA+數字鍵盤 5可重新聽取目前的訊息。

以上就是Word「字數統計」的操作介紹，大家可以試試看；緊接著，另一項在校對文章時很常用到的功能就是「拼字檢查」，下面咱們就來認識一下！

當我們在編輯文件時，若有輸入英文單字的需求，為了確保所輸入英文單字的正確性，Word 會在我們輸入完一個英文單字後按下『空白鍵』或是標點符號時進行拼字檢查，若拼字有誤，在視覺上 Word 會在拼錯的單字下方以紅色波浪線加以標示，而在預設的配置設定下，NVDA 則會以音效來提示我們。

備註：前述的拼字檢查是假定 NVDA 的設定有提供音效提示，要知道「是否有啟用這項功能，需確認以下兩個設定項目是否均有勾選：

按 NVDA+Ctrl+D，開啟『文件格式對話框』，確認已將『拼錯字』項目勾選；按 NVDA+Ctrl+K，開啟『鍵盤設定對話框』，確認已將『打字拼錯字時播放音效』項目勾選。。

另外，英文的拼錯字對於有些專有名詞如姓名、地名及縮寫字可能不適用，而拼錯字檢查對於中文也是不適用，我們將在本章的後面小節進一步說明。

若發現有拼錯的單字，我們可將游標移至該單字來進行修改，修改完成後將游標移出單字外時，Word 會再次檢查修正後的單字是否正確。

若不能確定該單字的拼法，可將游標移至拼錯的單字，按下『快顯鍵』或按 Shift+F10 開啟快顯功能表，然後利用向下方向鍵找尋建議的單字，找到正確的字後按下 Enter 即可套用並完成拼錯字修正。

    以上就是利用NVDA螢幕報讀程式操作Word文書處理軟體系列文章的第三篇，更多關於Word的校對功能介紹，各位可以到有聲書學會官網(http://www.tdtb.org/)，免費註冊並登入會員後，到「Daisy專區」下載完整「Microsoft Word搭配NVDA螢幕報讀程式學習入門」的教材，或是到「VIP視障數位學習平台」(http://vipel.colife.org.tw/)一樣可以免費註冊會員，然後登入線上學習相關課程喔！