個人一向使用 Office Outlook 來收發 Gmail ，不過在2022年5月20日之後， Google 基於安全性，取消了支援Office 2016 以下的 Outlook 功能，因此再回到 Web 上收發 Gmail 的操作。

    多年來未曾在 Web 上收發 Gmail ，剛開始也著實吃了一些苦頭，經過兩週的操作回復期，才漸入佳境。從而發現 Gmail 的聯絡人(Gmail通訊錄)，對視障伙伴由於使用「基本Html檢視」，在撰寫郵件時，無法直接選取聯絡人，而造成的困擾，提供了一個對應的操作策略，在此提供各位伙伴參考。

備註：本文內容操作皆以「基本Html檢視」模式為操作背景。

一、編輯聯絡人

許多 Gmail通訊錄內的聯絡人名稱，很大一部份多為聯絡人的英文名稱，或是她/他們給自己的匿稱。時日一久，便會發現要寄信卻忘了對方的名稱而感到困擾。在此建議 Gmail通訊錄雖然會因信件的往來而自動產生，但我們也可以對聯絡人名稱加以適當的編輯與管理，以方便日後的操作。

01. 在Gmail的任一頁面頂端，按主鍵盤數字2找到資料夾群組位置，再按主鍵盤數字3找到「聯絡人」選項。當然，你也可在頁面頂端直接按主鍵盤數字3找到「聯絡人」選項後，在此選項按下空白鍵即可進入Gmail通訊錄頁面。

02. 進入Gmail通訊錄按英文字母T找到聯絡人清單表格，此時顯示的是常用的30筆聯絡人資訊。

03.  按 Shift+Tab 找到「所有聯絡人」連結，在此按「空白鍵」清單表格將轉為顯示所有聯絡人的資訊。

04. 本表格有三欄：第一欄「核取方塊」、第二欄「聯絡人名稱」、第三欄「詳細資料/電子郵件地址」。

05. 在此可用NVDA表格瀏覽的操作，檢視整個表格內容。當發現有些聯絡人名稱為不熟悉的名稱，我們可以將這些名稱改為我們可辯識的名稱，方便日後操作。

06. 碰到有需要修改名稱的聯絡人項目，將焦點移至第二欄「名稱欄位」，這是一個連結，按「空白鍵」頁面會切換至該位聯絡人的詳細資料頁面。

07. 按英文字母T找到編輯聯絡人表格，本表格有十六列二欄。

08. 按英文字母E會聽到這位聯絡人的名稱編輯區，在此我們可以重新編輯此位聯絡人的名稱，將其改為我們可輕鬆辨識的名稱。請使用正常的稱謂，以免日後混淆。若聯絡人名稱內要包含機構名稱或群組名稱，請在機構名稱/群組名稱後加入空格再接著聯絡人名稱，以方便日後搜尋操作。(註)

09. 完成名稱編輯後，以 Tab鍵到其下的欄位依個人需求填寫內容，或按英文字母B到第十六列儲存按鈕，按下「空白鍵」完成聯絡人編輯操作。

註：若要在聯絡人名稱加上所屬機構/群組來加以分組，我們可以用〈機構/群組名稱+空格+聯絡人名稱〉的格式來編輯聯絡人名稱，用此格式所編輯對日後要搜尋聯絡人之際，在輸入〈李〉，可搜尋到所有聯絡人名稱首字為〈李〉的聯絡人，連機構/群組內的符合〈李〉的聯絡人也會顯示在搜尋結果清單內。

二、在Gmail通訊錄撰寫新郵件

使用〈基本Html檢視〉操作Gmail的伙伴，在撰寫一封要寄給多位聯絡人的新郵件，最苦惱的事情就是選取聯絡人的操作。以下為利用Gmail通訊錄直接選取聯絡人的介紹。

01. 在Gmail通訊錄的頁面頂端，按英文字母E找到「搜尋聯絡人編輯區」。

02. 在此編輯區內輸入要找尋的聯絡人資訊，如：聯絡人名稱的部份字串或電子郵件的部份字串。

03. 以 Tab鍵 到「搜尋聯絡人按鈕」在此按「空白鍵」開始搜尋。

04. 畫面將切換至搜尋結果頁面，按英文字母T到搜尋結果的聯絡人表格。本表格將顯示符合搜尋字串的所有聯絡人資訊。

05. 在此可用NVDA表格瀏覽操作，檢視整個表格內容。

06. 檢視到本次撰寫郵件需要的聯絡人，在該筆資料的第一欄「核取方塊」以「空白鍵」加以選取。

07. 在選取完所需的聯絡人後，在表格內按英文符號,(逗點)，焦點將移至表格下方的「撰寫」按鈕。

08. 在此按下「空白鍵」將開啟一新郵件讓我們撰寫，同時也可發現剛才所選取的聯絡人，都已放置於收件者的欄位內。

09. 當然所選的聯絡人，可能包含副本甚至也包含密件副本的聯絡人，請將該聯絡人資料以剪下貼上的方式轉貼至各自所屬的欄位。

10. 接著再依撰寫郵件的操作，完成撰寫新郵件的動作後，將郵件寄出。

註：當然，我們也可在 Gmail通訊錄頁面，不使用搜尋，直接選擇 所有聯絡人 的清單表格來選取所需的聯絡人。