個人第一次接觸到電子試算表這類的軟體，應該是1985年Apple-II年代的﹃VisiCalc﹄，進而是PC(Personal Computer)DOS年代的「Lotus1-2-3」，最後又進入Windows時代的Office Excel。

如果問我為什麼喜歡這個軟體？因為喜歡它擁有超大的表格功能，又可作快速、正確的運算，讓我在安排生產進度、計算產品原物料需求表、記錄工作日誌、日常行程規劃、個人通訊錄等工作，都能順利、快遬的抏成，基於多年的使用這個軟體，在此也提供一些個人的心得，請大家指導。

一、按Enter鍵後游標可不可以不要自動跳到別的儲存格？

在Excel的預設狀態下，當我們在一個儲存格按下Enter鍵，游標將移至其下方的儲存格，若這個儲存格並不是我們的目標儲存格，那我們就必需再以方向鍵將游標移至我們的目標儲存格，是不是有些不方便？如果讀者也和個人有相同的感覺，我們可以將游標設定為按下Enter鍵後並不會移動，就停在目前儲存格的位置，讓我們自己移動方向鍵，將游標移至我們的目標儲存格位置。如果讀者覺得這個操作還不錯的話，我們可以隨著下列的操作，將游標設定為在按下Enter鍵，不會自動移至其他儲存格：

●  按下Alt鍵開啟功能區索引標籤

●  以方向鍵到「檔案」，以向下鍵到「選項」，按enter鍵打開Excel選項對話框

●  以左右方向鍵到「進階」索引標籤

●  以Tab鍵到「按 Enter 鍵後，移動選取範圍」核取方塊，預設是核取狀態

●  按空白鍵，將核取狀態改為不核取

●  按Enter鍵確定

如此，當我們在儲存格按下Enter鍵，游標就不會移到其他儲存格，而且語音還會將我們輸入的資訊報讀出來，藉此我們也可確認輸入是否正確。這對我們視障者來說是不是更為友善？

二、奇怪！Excel提供的工作表，為什麼只剩一個呢？

舊版的Office Excel在開啟時，皆會提供三張空白的工作表，但目前使用的Office 2016版(含以上版本)，在開啟空白活頁簿只會提供一張工作表，有需要的使用者就得自行新增工作表，那我們可不可以恢復成以往的一開啟就有三張工作表呢？

我們也可利用以下的選項設定將Excel改變回原來的開啟時就有三張工作表。

●  按下Alt鍵開啟功能區索引標籤

●  以方向鍵到「檔案」，以向下鍵到「選項」，按enter鍵打開Excel選項對話框

●  在一進入Excel選項對話框，焦點就停在「一般」索引標籤上

●  以Tab鍵到「提供的工作表份數」編輯區，預設是「1」，以上/下方向鍵選擇理想的份數，當然也可直接輸入數字

● 按下Enter鍵加以確定

如此，下回再開啟Excel，我們就會有所設定的工作表份數可供使用了。備註：工作表份數最多可以設定到255份。

三、為何無法將游標移動到其他儲存格？

這是因為啟動了Scroll Lock(捲軸鎖定)的功能所致，。在鍵盤上有一個Scroll Lock鍵，以一般標準鍵盤而言，Scroll Lock鍵位於Home鍵的上方。當按下Scroll Lock鍵，再按任一方向鍵，整份Excel工作表頁面就會依所按的方向而捲動，此Scroll Lock是一個開關鍵，按一下開啟捲動功能，再按一下即可關閉捲動功能。例如，目前螢幕顯示的範圍是從A1到G20，游標停在D10儲存格，此時若開啟「Scroll Lock」，當按一下向上方向鍵，則螢幕顯示範圍會變成A2到G21而游標仍停在D10儲存格；此時再按一下向左方向鍵，則螢幕顯示範圍會變成B2到H21，而游標仍停在D10儲存格。所以當「Scroll Lock」功能啟動後，若按 NVDA加Tab鍵(讀出焦點所在位置)，我們會發覺，游標所在儲存格是不動的。事實上這個捲動螢幕的功能是要方便明眼的使用者可迅速閱讀螢幕以外的範圍而設計的，對視障者並不十分適合。

四、在儲存格內如何將內容分行？

當我們想在一個儲存格將內容分為兩行，如，

「1.開會日期：2022/09/30

2.開會地點：大會議室」，這兩句在同一儲存格內以清單模式顯示，我們可以在輸入完「1.開會日期：2022/09/30」之後按下Alt + Enter，游標會在儲存格內新增一空白行，再繼續輸入「2.開會地點：大會議室」，完成後按Enter鍵即可在同一儲存格內以清單模式列出這兩行文字，若要繼續有下一列，則可繼續按Alt + Enter新增下一空白列。

以上為個人的小小心得，提供大家參考。