我們在編輯Word文件之初要設訂文件的邊界，這是指這份文件的內容將呈現在所設訂的範圍之內，事實上列印時所用的紙張是比我們設訂的範圍要大些，所以文件列印之後上下左右皆會有一小部份是空白的，而頁首頁尾也就是在各頁面內容區之上所呈現的文件資訊，同理頁尾也就是呈現在各頁面內容區之下所呈現的文件資訊。如此當人們在閱讀文件之際就很容易掌握文件的特性與主題。
一般而言，不論是頁首或頁尾，皆可設置三個定位點，各自呈現本文件的一些共同訊息。諸如：文件主題、作者、章節名稱、製作日期、文件類別、頁碼……等。以下我們來談談〈頁首、頁尾〉的設訂過程與大家分享。
- 在開啟之文件內按 Alt 開啟功能區索引標籤，以左右方向鍵找到 插入索引標鑯，按 Ctrl + 向右方向鍵 找到頁首頁尾群組之 頁首 項目。
- 在頁首項目按下 Enter 展開頁首選項清單。
- 以 Shift + Tab 找到 編輯頁首 項目，按下 Enter 此時會返回文件編輯區，並出現 主要頁首頁框 ，焦點停在頁首編輯區之行首位置。
- 首先設置頁首靠左的文字，按 Alt 展開 頁首頁尾群組工具列 設計索引標籤 ，再按 Ctrl + 向右方向鍵 到 位置群組 ，再按 Tab 到 插入對齊定位點 項目，按下 Enter 。
- 進入 插入對齊定位點對話方塊，焦點停在定位點選擇鈕上，以上/下方向鍵選擇 靠左，以 Tab 到確定按鈕按下 Enter 。
- 此時頁首編輯區會出現一個 數字0 這是靠左的定位點，在數字0的右邊輸入〈視障學習〉，完成頁首左邊字串的設定。
- 接著設置頁首中央位置要顯示的字串，按 Alt 展開 頁首頁尾群組工具列 設計索引標籤 ，再按 Ctrl + 向右方向鍵 到 位置群組 ，再按 Tab 到 插入對齊定位點 項目，按下 Enter 。
- 進入 插入對齊定位點對話方塊，焦點停在定位點選擇鈕上，以上/下方向鍵選擇 置中，以 Tab 到確定按鈕按下 enter 。
- 此時頁首編輯區〈0視障學習〉行尾右邊會出現一個 數字0 這是置中的定位點，在數字0的右邊輸入字串〈Word學習手冊〉，完成頁首中間的字串設定。
- 緊接著設置頁首靠右位置要顯示的字串，按 Alt 展開 頁首頁尾群組工具列 設計索引標籤 ，再按 Ctrl + 向右方向鍵 到 位置群組 ，再按 Tab 到 插入對齊定位點 項目，按下 Enter 。
- 進入 插入對齊定位點對話方塊，焦點停在定位點選擇鈕上，以上/下方向鍵選擇 靠右，以 Tab 到確定按鈕按下 Enter 。
- 此時頁首編輯區〈0視障學習0Word學習手冊〉行尾右邊會出現一個 數字0 這是靠右的定位點，在數字0的右邊輸入〈TDTB〉 ，完成頁首部份的操作。
- 現在開始作頁尾字串的操作，一樣按 Alt 展開 頁首頁尾群組工具列 設計索引標籤 ，按 Tab 到頁尾項目按下 Enter 展開頁尾選項。
- 以 Shift + Tab 找到 編輯頁尾 項目，按下 Enter 此時會返回文件編輯區焦點會停在 主要頁尾頁框 編輯區之行首位置。
- 開始設置頁尾靠左的文字，按 Alt 展開 頁首頁尾群組工具列 設計索引標籤 ，再按 Ctrl + 向右方向鍵 到 位置群組 再以 Tab 到 插入對齊定位點 項目，按下 Enter 。
- 進入 插入對齊定位點對話方塊，焦點停在定位點選擇鈕上，以上/下方向鍵選擇 靠左，以 Tab 到確定按鈕按下 Enter 。
- 此時頁尾編輯區的左邊會出現一個 數字0 這是靠左的定位點，在數字0的右邊輸入〈yyyy/mm/dd〉(日期)，完成頁尾左邊字串的設定。
- 接著設訂置中位置的文字，再按 Alt 展開 頁首頁尾群組工具列 設計索引標籤 ，再按 Ctrl + 向右方向鍵 到 位置群組 以 Tab 到 插入對齊定位點 項目，按下 Enter 。
- 進入 插入對齊定位點對話方塊，焦點停在定位點選擇鈕上，以上/下方向鍵選擇 置中，以 Tab 到確定按鈕按下 Enter 。
- 此時頁尾編輯區〈0yyyy/mm/dd〉右邊會出現一個 數字0 這是置中的定位點，在數字0的右邊輸入〈全文〉，完成頁尾中間的字串設定。
- 緊接著設置頁尾靠右的文字，按 Alt 展開 頁首頁尾群組工具列 設計索引標籤 ，再按 Ctrl + 向右方向鍵 到 位置群組 以 Tab 到 插入對齊定位點 項目，按下 Enter 。
- 進入 插入對齊定位點對話方塊，焦點停在定位點選擇鈕上，以上/下方向鍵選擇 靠右，以 Tab 到確定按鈕按下 Enter 。
- 此時頁尾編輯區〈0yyyy/mm/dd0全文〉右邊會出現一個 數字0 這是靠右的定位點，在數字0的右邊輸入〈p.〉，將焦點停在此處不動。
- 按 Alt 展開 頁首頁尾群組工具列 設計索引標籤 ，以 Tab 到 頁碼 項目，按下 Enter ，開啟頁碼位置設定項目。
- 按 Tab 到 目前位置，按下 Enter 進入選擇頁碼格式清單。
- 以 上/下方向鍵 在清單移動，找到 簡單模式 阿拉伯數字 ，我們就選這個格式，直接按 Enter 即可。
- 此時在主要頁尾頁框的靠右〈P.〉位置後面就會顯示出目前頁數的頁碼。
- 此時，再按 Alt 展開 頁首頁尾群組工具列 設計索引標籤 ，再按 Ctrl + 向右方向鍵 到關閉群組 項目，在此按下 Enter 關閉頁首頁尾群組工具列，結束頁首頁尾操作。
註：以上頁首與頁尾皆顯示三個定位點，使用者可依需求，使用適當的定位點位置放置適當的字串，不使用的位置給予忽略即可。個人建議頁碼的位置，可考慮頁首靠右或頁尾置中與靠右等位置較適宜。下回我們來討論 Word之分頁應用與操作。