Word的「插入節」，並非在Word檔案內插入類似書籍內的篇、章、節等有層級概念的操作，此處所稱「插入節」是要把一個Word檔案分隔為數個區塊，以讓使用者可以對各個不同區塊作頁碼或版型的不同的設置。

例如，我們可以讓一個有二十頁且直向列印的文件，其中有幾頁改為橫向列印；或讓文件依其內容的不同章節範圍作單獨的頁碼編號，而不是以整份文件所有頁數作編號。

接下來我們以一個有二十頁，第一頁到第四頁為第一章；第五頁到第十頁為第二章；第十一頁到第十五頁為第三章；第十六頁為第四章；第十七頁到第二十頁為第五章，版面設定是直向列印，頁首頁尾的頁碼是第1頁到第20頁。現在我們要將各章的頁碼編號皆改為從該章的第1頁開始編號，且第四章的第一頁(也就是全份文件的第十六頁)要作橫向列印。

A、首先我們要將檔案分成數個區塊，也就是「插入節」，操作如下：

01、將焦點移至第四頁的最後一行的行尾處

02、按alt鍵，開啟功能區索引標籤，以向右方向鍵至 版面配置索引標籤 。

03、以tab鍵到 分隔符號 項目，按 enter 打開分隔符號功能表。

04、以向下方向鍵到「下一頁 插入分節符號並在下一頁開始新的一節。」位置按下ENTER鍵。此時會聽到語音報讀「第五頁第二節」，以向上方向鍵往上移動一行則會聽到「第四頁第一節」，表示第五頁以下已被設定為一個名稱為「第二節」的區塊，但還是屬本檔案的第五頁。

05、將焦點移至第十頁的最後一行的行尾處

06、按ALT鍵，開啟ALT功能表，以向右方向鍵移至「版面配置索引標籤」

07、以TAB鍵到「分隔符號」按ENTER鍵打開分隔符號功能表

08、以向下方向鍵到「下一頁 插入分節符號並在下一頁開始新的一節。」位置按下ENTER鍵。此時會聽到語音報讀「第十一頁第三節」，以向上方向鍵往上移動一行則會聽到「第十頁第二節」，表示第十一頁以下已被設定為一個名稱為「第三節」的區塊，但還是屬本檔案的第十一頁。

09、將焦點移至第十五頁的最後一行的行尾處

10、按ALT鍵，開啟ALT功能表，以向右方向鍵移至「版面配置索引標籤」

11、以TAB鍵到「分隔符號」按ENTER鍵打開分隔符號功能表

12、以向下方向鍵到「下一頁 插入分節符號並在下一頁開始新的一節。」位置按下ENTER鍵。此時會聽到語音報讀「第十六頁第四節」，以向上方向鍵往上移動一行則會聽到「第十五頁第三節」，表示第十六頁以下已被設定為一個名稱為「第四節」的區塊，但還是屬本檔案的第十六頁。

13、將焦點移至第十六頁的最後一行的行尾處

14、按ALT鍵，開啟ALT功能表，以向右方向鍵移至「版面配置索引標籤」

15、以TAB鍵到「分隔符號」按ENTER鍵打開分隔符號功能表

16、以向下方向鍵到「下一頁 插入分節符號並在下一頁開始新的一節。」位置按下ENTER鍵。此時會聽到語音報讀「第十七頁第五節」，以向上方向鍵往上移動一行則會聽到「第十六頁第四節」，表示第十七頁以下已被設定為一個名稱為「第五節」的區塊，但還是屬本檔案的第十七頁。

經過以上操作，我們已將一個檔案分割為五個區塊。注意：在插入節的操作中，若要插入節的位置的下一行，碰到以手動方式「CTRL+ENTER」插入的分頁符號，則需將該分頁符號刪除，否則就會多出一頁。

B、修改不同區塊之頁首頁尾頁碼

01請將焦點移至第五頁，會聽到電腦報讀第五頁第二節

02、按ALT鍵，開啟ALT功能表，以左/右方向鍵移至「插入索引標籤」

03、以TAB鍵到「頁首」位置，按下ENTER鍵開啟頁首頁尾功能表

04、以TAB鍵到「編輯頁首」位置按下ENTER鍵，此時畫面會出現「主要頁首頁框」

05、以左/右方向鍵將焦點移至頁碼位置並選取該頁碼數字「5」。若頁碼是設在頁尾區，則需先按向下方向鍵到「主要頁尾頁框，再選取頁碼。

06、按快選功能鍵打開快選功能表，以向下方向鍵到「頁碼格式」位置，按下ENTER鍵，打開頁碼格式對話框

07、以TAB鍵到「起始頁碼編輯區」在此輸入數字「1」，焦點會回到主要頁碼頁框，我們會發現頁碼數字已由「5」改變為「1」，且會聽到電腦報讀第1頁第1節，此處第1節是錯誤的

08、按ALT鍵打開頁首頁尾工具列，以TAB鍵到「關閉」位置，按下ENTER鍵將頁首頁尾的頁框關閉，回到主文編輯區，此時就可聽到電腦報讀正確的「第1頁第2節」，完成第2節的頁碼設定。

我們可依上述操作，再執行第3節與第4節的頁碼設定。就可將全份文件的頁碼都依該章的頁數來編號，而不是以全份文件的總頁碼來編號了。注意第4節與第5節的頁碼是自第4節開始的連續頁碼，因為我們並未在第5節設置分節的頁碼。。

現在接續上項操作，要將第四章的第一頁(也就是全份文件的第十六頁)，由原本的「直向列印」改為「橫向列印」

C、修改指定頁之列印方向

01、將焦點移至要修改列印方向的頁面(第四章的第1頁，也就是全份文件的第16頁)頁尾處。

02、按ALT鍵，開啟ALT功能表，以向右方向鍵移至「版面配置索引標籤」

03、以TAB鍵到「版面設定」按ENTER鍵打開版面設定對話框。

04、以TAB鍵到「直向/橫向」單選鈕位置，以上/下方向鍵變更所須的列印方向。

05、以TAB鍵到套用至下拉方塊位置，以上/下方向鍵選取「此一節」項目，再以TAB鍵到確定按鈕，按下ENTER鍵，完成變更列印方向的設定

注意：如有連續數頁要作變更，可將這些頁面分成同一節，則可一次同時變更，因為我們選擇的範圍是「此一節」。。