文/ 陳鵬安
講到文書編輯軟體，除了我們經常使用的 Word 之外，
近年來也有許多人改使用線上的文書編輯軟體 Google 文件來撰寫各種文件與資料，它的好處是不需要安裝任何付費軟體，且可以同時與多人線上即時協作。過去 NVDA 部落曾經分享這篇文章，介紹 Google 文件的基本閱讀方式，還沒看過的讀者可以點選連結來查看。
然而，Google 文件還有許多與 Word 不太相同的瀏覽方式與功能，今天想帶各位來窺探一下這些特別操作方式。不知道各位讀者在學習或工作上有沒有機會接觸到 Google 文件呢？透過這篇的介紹相信能夠幫助你更清楚如何閱讀 Google 文件。或是你從來沒使用過也沒關係，今天就利用這個機會，跟著一起練習嘗試看看吧！
更改 NVDA 啟動快速鍵
由於 Google 文件會使用到 Ctrl+Alt+N 作為瀏覽時的按鍵，而通常這也被設定為啟動 NVDA 時的快速鍵，因此我們需要先將啟動 NVDA 的快速鍵更改為其他的組合才不會相衝突。請參考以下的作法：
- 回到桌面並找到 NVDA 圖示。
- 按下快顯鍵並接著找到「內容」，或也可以直接按下 Alt+Enter 來打開內容對話框。
- 按 Tab 找到「快速鍵」，此處可能會顯示目前的快速鍵 Ctrl+Alt+N。
- 我們要將 N 改為其他按鍵，建議大家可以使用英文及數字以外的符號，例如反斜線 。
- 要設定 Ctrl+Alt+ (反斜線) 為啟動 NVDA 的快速鍵，只要在此處直接按下反斜線即可。
- 完成後直接按下 Enter 來保存設定。
- 試試看按 Ctrl+Alt+ (反斜線) 是否會重新啟動 NVDA；而原先的 Ctrl+Alt+N 就沒有功能了。
開啟 Google 文件並啟動螢幕閱讀器支援功能
更改好 NVDA 的啟動快速鍵後，接下來我們就要介紹如何瀏覽 Google 文件了。進入 Google 文件時，首先必須特別注意，不同於一般網頁瀏覽方式，大部分情況都是使用瀏覽模式，在 Google 文件中，請記得，我們一律都要將 NVDA 停留在焦點模式，才能夠正確瀏覽與編輯。此外，若你移動方向鍵皆無法聽到內容，很可能是尚未開啟螢幕閱讀器支援功能，請按下 Ctrl+Alt+Z 來開啟它。若需要點字支援，請按下 Ctrl+Alt+H，如此也可以在點顯器上摸到文件內容。
請點此連結，開啟本篇文章的 Google 文件版本，你可以直接在那邊一邊閱讀一邊跟著練習操作。
瀏覽上一個或下一個標題
接下來我們就實際來閱讀，一般閱讀 Google 文件的方式就是使用方向鍵，就像在 Word 中一樣。而值得介紹的是 Google 文件特別設計給螢幕閱讀器使用者的瀏覽方式。
我們以瀏覽文件中的標題為例，若要跳至下一個標題，請按住 Ctrl+Alt接著依序按下 N 然後 H，若是以英文來記憶就是「Next Heading」，記得 Ctrl+Alt 必須持續按住，直到 H 按完再一起放開。
若要跳至上一個標題則是 Ctrl+Alt+P 然後 H，沒錯，用英文記憶就是「Previous Heading」。除此之外，也可以跳到特定層級的標題，只要將上述的 H 換成大鍵盤的數字 1 到 6，便可以跳到相對應層級的標題了。
除了標題之外，還可以跳其他的元素，例如 L 可以跳到連結，也就是 Ctrl+Alt+N 然後 L，或是 Ctrl+Alt+P 然後 L。補充說明，若要點選超連結，要按 Alt+Enter。
要跳到清單則將上述快速鍵的字母換成 O；表格是按 T；註解則是按 C 等等。
朗讀格式資訊
除了前述介紹的導覽按鍵之外，Google 還提供了另一種類的螢幕閱讀器快速鍵，是用來朗讀資訊的。例如：要閱讀游標所在文字的格式資訊，可以按 Ctrl+Alt+A 然後 F，以英文來記憶就是 Announce Format 的意思。而如果是要朗讀游標所在的註解，則是 Ctrl+Alt+A 然後 C。
想了解所有螢幕閱讀器相關的快速鍵，可以按下 Alt+F 到檔案功能表，接著按向右方向鍵找到「無障礙設定」，按向下鍵將其展開，接著利用方向鍵瀏覽，在每項功能後方就可以讀到其快速鍵了。舉例來說，想查看關於清單導覽的快速鍵可以這麼做：
- 按下 Alt+F 到檔案功能表。
- 按向右鍵找到「無障礙設定」子功能表。
- 按向下鍵找到「清單」子功能表。
- 按向右鍵展開，此處就會讀到「下一個清單 Ctrl+Alt+N Ctrl+Alt+O」。」
最後，若你想要查看完整的 Google 文件快速鍵，可以按下 Ctrl+/ (斜線) 來開啟鍵盤快速鍵視窗。
參考閱讀：