文/ 陳鵬安

今天想帶各位看看，我們該如何在 Google 日曆中新增定期活動。什麼時候我們會用到定期活動呢？例如：每週固定的才藝課、隔週的週三需要打掃家裡、每個月初需要提醒自己繳房租、每半年需要就醫回診等等都是屬於定期活動，針對這些重覆性的活動，我們可以方便地利用 Google 日曆來一次新增，這樣時間一到，日曆就會提醒我們囉！以下我們就來看看新增定期活動的方式。

登入 Google 日曆

要進入 Google 日曆，我們可以從 Google 首頁，點選「Google 應用程式」，展開後找到「日曆」。另一種方式是直接在網址列輸入 calendar.google.com  來進入日曆。

新增活動

進到 Google 日曆後，要使用 Google 提供的快速鍵，我們必須先將 NVDA 切換成焦點模式。按下字母 C 來新增一個活動。接著我們就可以使用 Tab 來新增各項活動資訊。

基本的定期活動

要設定定期活動，首先我們可以先將活動時間設定為第一次活動的時間，例如這週五晚上8點到9點。接著我們按 Tab 找到「定期活動」，它是一個下拉式方塊，預設是「不重覆活動」。

我們可以按向下鍵來選擇不同的週期，例如「每天」、「每週星期五」、「每月第三個星期五」等等，如果我們的活動符合這樣的設定，可以直接在此選取。

例如我們選了「每週星期五」，那麼在日曆上往後的每個星期五都會安排該活動。

自訂週期

除了現有提供的選擇外，我們也可以很靈活地自訂週期，例如隔週、每月幾號等等。要自訂週期，在前述提到的下拉式方塊中選擇最下方的選項「自訂」，並按下 Enter 來開啟自訂對話框，在此對話框中可以讓我們更有彈性地設定活動的頻率及次數。

設定活動頻率

首先焦點會停在一個下拉式方塊，預設是「重覆週數」，用來選擇活動的頻率，也就是隔多久一次，例如我希望每兩週一次，此處就要選擇 2。

我們可以按一下 Tab 來到下一個下拉式方塊「頻率」，此處可以調整重覆的時間度量，包括天、週、月、年。根據此處選擇的不同，其他的功能也會跟著變化，以下我們一一簡單介紹，記得選擇這些項目時，先使用上下方向鍵來選取，接著要按一下 Enter 才會選擇該項目。

天：選擇天就沒有額外的選項，設定最為單純，也就是希望幾天重覆一次。

週：選擇「週」以後，按下 Tab 會聽到一連串星期幾的核取方塊，這是讓我們勾選活動要重覆安排在星期幾，例如每週二和五要上英文課就可以一次設定。

月：選擇月以後，按下 Tab 會來到「重覆」下拉式方塊，此處讓我們選擇要在每月的幾號重覆，或是每月的第幾個星期幾。

年：選擇年也沒有其他額外要設定的項目，根據所設定的頻率每隔幾年在同一日期安排一次活動。

接下來我們要選擇結束週期的時間，繼續按 Tab 會來到一個群組，此處可以讓我們選擇週期要重覆到什麼時候，有以下選項：

1. 持續重覆：此選項會將活動持續重覆下去，不會終止

2. 結束日期：選擇此選項後，可以設定活動要在哪個日期之後結束。

3. 重覆次數：此選項可以設定活動要在重覆幾次後結束

設定好後，按 Tab 找到「完成」，這樣我們就完成自訂週期的設定囉！

我們馬上來做個小練習吧，假設我要設定一個活動是每週三上英文課，重覆 18 次，應該如何設定呢？請參考以下步驟：

1. 新增活動並設定好第一次上課的日期與時間。

2. 開啟「自訂」對話框後，按 Tab 到「頻率」，選擇「週」。

3. 按 Shift+Tab 回到重覆週數，因為我們是每週都要安排上課，所以將它設為1。

4. 按 Tab 找到「星期三」的核取方塊，將它勾選。

5. 按 Tab 到群組，按向下鍵選擇「活動會在 XX 次結束」，接著按 Tab 在編輯區中調整成 18。

這樣我們就設定好了喔！相信透過今天的介紹，你已經更加了解如何更靈活地管理日曆的行程了，趕快將你的定期活動紀錄在日曆上吧！