文/曾老師
大多數的朋友都有使用Excel的經驗，也都喜歡這個能存放大量資料的軟體，不過要在大量資料中找到所需的資料或要尋找符合某一條件的資料，若要一筆一筆的閱讀尋找，就很費時又費工，事倍功半，若又趕時間真的會讓人抓狂。
今日我們來與大家分享一個Excel的好功能〈篩選〉，篩選這個功能可讓使用者快速的在大量資料中將符合條件的資料集合一起呈現出來，讓使用者一目了然有效率的找到所需資料。不過近年來應用軟體不斷的昇級更新，所以 Excel 新增了許多特殊的篩選功能，但大多數是針對色彩、字型、圖形等作篩選。因NVDA對此類圖型、顏色尚無法支援，這些對於我們視障者，操作與學習較無實用性，因此，以下我們就只對儲存格內容的值作篩選操作說明。以下我們將搭配 銷售.xlsx工作表3 作操作介紹。
一、單一條件的篩選
- 請開啟 銷售.xlsx工作表3 ，並將焦點停在通訊錄的任一位置。
- 按下alt鍵，打開alt功能表。
- 在常用索引標籤以 control + 向右方向鍵 到編輯群組，再以tab鍵到 排序與篩選 項目，按enter鍵進入。
- 進入排序與篩選後，會有「從A到z排序」與「篩選」二個群組供選擇，焦點停在「從A到z排序」之上。
- 按tab鍵到「篩選」群組，語音會報讀未選取，請按下空白鍵加以選取，此時畫面會自動切換回到Excel檔案畫面，並在各個欄位名稱儲存格多了一個向下箭頭，不過NVDA是讀不到這個箭頭的。
- 在此畫面以上/下/左/右方向鍵將焦點移至要作為篩選欄位的欄位標題名稱儲存格上，我們就以「住址」這個欄位作為練習。請將焦點移動至 e2/地址 儲存格上。
- 焦點移至 e2/地址 欄位後，按 alt + 向下鍵 打開一清單列表，再以向下方向鍵找到「文字篩選」按下 Enter鍵。
- 此時會出現一數學符號清單，焦點停在 =/等於 符號上，在此按下 Enter鍵
- 緊接著焦點會停在一編輯區，此編輯區就是要讓我們輸入要篩選的字串。此字串可套用萬用字元，如： */星號 、 ?/問號 ……等。
- 我們在此輸入「台北*」這個字串，表示要篩選出所有地址開頭為台北的資料。注意 */星號 不可省略。
- 接著按 Tab鍵 到確定按鈕按下 Enter鍵 ，畫面將轉回使用中的工作表。呈現所篩選的資料，本次篩選可得到三筆資料，兩筆「台北縣」一筆「台北市」，你作對了嗎？
- 注意：若回到工作表，因失去焦點，而致語音讀不到訊息，請按 Control + Tab鍵 切換視窗，再按一次Control + Tab鍵 回到本視窗，語音將可順利恢復報讀功能。
- 若要回到正常的 工作表3 ，請按下alt鍵，打開alt功能表。
- 在常用索引標籤以 control + 向右方向鍵 到編輯群組，再以tab鍵到 排序與篩選 項目，按enter鍵進入。
- 進入排序與篩選後，會有「從A到z排序」與「篩選」二個群組供選擇，焦點停在「從A到z排序」之上。
- 按tab鍵到「篩選」群組，此時這個群組是處於選取的狀態，請按一下 空白鍵 取消選取，畫面也就切換回到正常的Excel檔案畫面。
常用的萬用字元
萬用字元為當我們在使用尋找的功能之際，只記得要尋找之一部份文字，或者忘記了中間的一部份文字，就可用萬用字元來代替那個字或那一串字。例：
「台北*」表示要查開頭為「台北」而「*/星號」則代表不論在台北之後有什麼內容且不論有多少字數，都包含在尋找的範圍。
「??????愛*」表示要查尋不管字串開頭六個字是什麼，但第七個字一定要是「愛」，且第八個字以後不管有什麼內容且不論有多少字數，都包含在尋找的範圍。
所以 */星號可代表一切內容，而 ?/問號 只能代表一個字元。
日後有機會再來介紹搭配「且」與「或」雙條件的篩選，還有「Excel之排序」操作。本文章使用Office365版本為操作對象。