Gmail 標準版快速上手

分類:學習交流   2024/08/29

文/ 陳鵬安

 

若你有在使用 Gmail 收發電子郵件,應該有注意到近期已不再支援基本 HTML 模式了,如果你原本慣用此模式的話可能會感到不習慣。

但其實 Gmail 的標準檢視模式已經可以很好地支援螢幕閱讀器的使用,善用一些快速鍵,我們也可以靈活運用 Gmail 囉!我們今天就來介紹標準版 Gmail 應該如何使用,讓你快速上手吧!

 

進入 Gmail 的方式

在正式介紹 Gmail 以前,我們先來學習一些進入 Gmail 的方式,這些技巧除了此處適用外,其他類似的 Google 相關應用或網站也可以這麼做。

1. 從 Chrome 新分頁開啟 Gmail

一般來說,若是使用 Chrome,只要開啟一個新視窗或新分頁,預設就是 Google 首頁的介面,只要按幾下 Tab 便可以找到「Gmail」連結,具體步驟如下:

  1. 開啟 Google Chrome。
  2. 若不是新分頁,直接按下 Ctrl+T 開啟新分頁
  3. 此時焦點應該會在網址列,按幾下 Tab 移至網頁內容,就可以聽到 Gmail 連結了

 

2. 直接在網址輸入

許多 Google 服務的網站都具有相對好記的網址,若是 Gmail 只要輸入 gmail.google.com。而若要前往日曆可以打 calendar.google.com、雲端硬碟則是 drive.google.com 等等。

 

3. 建立桌面捷徑

我們也可以將 Gmail 直接建立一個捷徑到桌面,之後要開啟時就會更加便利,步驟如下:

  1. 進入 Gmail 主頁
  2. 按 Alt+F 到 Chrome 功能表
  3. 按向下鍵找到「儲存並分享」,接著按向右鍵將它展開
  4. 按向下鍵找到「建立捷徑後按下 Enter
  5. 此時我們可以給捷徑命名
  6. 按下 Tab 到「在視窗中開啟」核取方塊,若勾選,我們建立的捷徑就會以獨立視窗來開啟,可依自己的需要選擇。
  7. 最後找到「建立」按下 Enter 即可在桌面上找到我們新增的捷徑了。

 

瀏覽收件匣

進入 Gmail 後,原則上我們會在收件匣內,焦點會停在郵件清單,且 NVDA 自動切換成焦點模式。要瀏覽郵件,直接使用上下方向鍵即可,你也可以使用左右方向鍵來聽取每封郵件的寄件者、主旨、預覽內容及收件日期等。

若不確定自己在哪裡,隨時可以按下 NVDA+空白鍵確認已經切換成焦點模式,接著依序按下 G, I,即可回到收件匣。

找到想閱讀的郵件後,按下 Enter 鍵可以開啟郵件來閱讀,但其實在開啟前我們只要按向右鍵就可以聽到主旨和部分郵件內容,這對於想要快速瀏覽郵件相當方便。

開啟郵件後,我們就要切換成瀏覽模式才能閱讀內容了。切換成瀏覽模式後,可以按下標題 3 作為定位,這是郵件的寄件者,接著用向下鍵就可以開始閱讀郵件內容了。閱讀完按下 Alt+向左鍵即可回到收件匣。

 

回覆或轉寄郵件

在閱讀完郵件後,如果我們想要回覆郵件,可以找到「回覆」按鈕,按下後即可撰寫回信,或找到「其他訊息選項」,來選擇轉寄、刪除等其他動作。或者,在訊息清單上,你也可以按下快顯鍵,其中可以選擇回信、轉寄、刪除等郵件操作選項。

除此之外,我們也可以來練習快速鍵的用法,閱讀郵件時,先切換到焦點模式,接著按 R 表示回覆、F 表示轉寄、# (Shift+3) 表示刪除。

 

確認鍵盤快速鍵已啟用

如果你發現按以上的快速鍵都沒有用,我們就要確認鍵盤快速鍵的功能有沒有開啟。但因為 Gmail 的設定介面較為複雜,因此以下我們教大家用搜尋文字的方式:

  1. 先回到網頁頂端,用 B 找到「設定」按鈕,按下 Enter。
  2. 按下 Ctrl+NVDA+F 開啟 NVDA 搜尋功能,輸入「查看所有設定」,找到此按鈕。
  3. 接著一樣用搜尋的方式,尋找「鍵盤快速鍵」。
  4. 按向下鍵數下找到「開啟鍵盤快速鍵」選擇鈕,將它勾選。
  5. 接著找到「儲存變更」按鈕,按下後即可儲存設定。

 

選取多封郵件

在郵件清單中,我們也可以一次選取多封郵件進行統一的操作,選取的方式是按下 X,會聽到「已選取」,要取消則是再按一次。例如:選取多封郵件後,我們可以按 # (Shift+3) 來一次刪除他們。

 

其他快速鍵

我們最後再來補充一些常用的快速鍵,你可以玩玩看,並將可能會常用到的記下來,記得要按這些快速鍵一定要在焦點模式的狀態下:

- S:加上星號

- Shift+I:標示為已讀取

- B:延後選單

- C:撰寫郵件

- D:在新視窗撰寫郵件

- ? (問號):查看鍵盤快速鍵

 

請注意,有些操作需要先選取郵件,若你按了以後聽到「未選取郵件」表示你還沒有選取任何郵件,此時就先用 X 選取想要操作的郵件吧!

如果你跟著以上的說明進行練習,相信你已經掌握 Gmail 的基本操作原理了,若想了解更多,以下提供 Gmail 官方說明文件,有興趣的讀者可以自行閱讀。

 

參考資料: