Google 簡報閱讀技巧

分類:學習交流   2024/11/30

文/ 陳鵬安

 

今天我們來介紹如何利用 NVDA 來操作 Google 簡報。Google 簡報就類似 Microsoft Office 的 PowerPoint 一樣,可以讓我們編輯簡報、製作投影片等。Google 針對其下的文件、試算表及簡報等文書應用程式,都有相應的螢幕閱讀器 (也就是 NVDA) 的支援功能。若你原先對 PowerPoint 已有概念,可以運用相同的知識來理解 Google 簡報,接著一起來看看吧!

 

開啟 Google 簡報

在今天的介紹中,你可以點選這個連結進入小編預先做好的練習用簡報,接著跟著閱讀與操作:https://docs.google.com/presentation/d/16g7skRm4Ng7NHazR8YG3HJcz_99QkUrHxCJKEAxp_Vw/edit?usp=sharing

或者熟悉之後,你也可以自己新增一個空白簡報來練習,簡報的英文會用 Slides,因此,與其他 Google 應用程式相同,只要在瀏覽器的網址列輸入 slides.google.com,即可連至 Google 簡報頁面。

進入後,可以按 Tab 找到「建立新簡報」按鈕來新增一個空白簡報,會開啟「未命名簡報」。預設情況下,這份簡報會放在我們的雲端硬碟最外層。

 

切換焦點模式並啟用螢幕閱讀器支援功能

與閱讀 Google 文件相同,若我們要使用 NVDA 操作 Google 簡報,首先必須切換為焦點模式才能夠使用 Google 所設計的快速鍵並達到較好的操作體驗。另外,也同樣需要先開啟螢幕閱讀器支援,直接按下 Ctrl+Alt+Z 聽到「螢幕閱讀器支援已啟用」即表示啟用成功。另外,若你同時有使用點字顯示器,也可以按下 Ctrl+Alt+H 來啟用「點字支援」。

 

螢幕布局與常用快速鍵

在 Google 簡報中,我們有幾個常用的區塊會需要利用快速鍵來跳轉,就好像在 PowerPoint 中我們用 Tab 來跳轉一樣。常用的區塊有:

- 換燈片:Ctrl+Alt+Shift+F。這個區塊會列出所有的投影片,可以利用上下方向鍵來選擇,就類似 PowerPoint 中的縮圖區域。

- 演講者備忘稿:Ctrl+Alt+Shift+S。這個區塊可以用來輸入投影片的備忘稿。

 

閱讀投影片

說到閱讀簡報,這邊會與 PowerPoint 不太一樣,通常,在 PowerPoint 我們會建議直接按下 F5 來進入放映模視,可以直接閱讀投影片上的內容。然而在 Google 簡報中,若使用放映模式來閱讀,反而容易受到畫面上其他功能或選項的干擾,因此我們會建議直接在簡報上移動焦點來閱讀。

首先,我們可以按 Ctrl+Alt+Shift+F 切換到換燈片,此時利用上下方向鍵來翻頁,在我們的範例簡報中,你會讀到這裡一共有三頁,以及各自的標題。

翻到第一頁後,我們直接按下 Tab 即可移到該頁的內容,請記住,在投影片上的內容會以一個一個方塊呈現的概念,例如在此頁你會讀到兩個文字方塊,一個是標題「練習用簡報」,另一個是副標題「請用此簡報搭配 NVDA 閱讀練習」,此時繼續按 Tab 會在這兩個文字方塊間循環移動。

當閱讀完第一頁內容後,我們不需要再回到換燈片區塊才能翻到下一頁,此時我們直接按下 Page Down 也可以翻到第二頁。接著就是利用 Tab 來閱讀各個方塊的內容了。

 

最後分享另一種閱讀簡報的方式,我們可以按下 Ctrl+Alt+Shift+P 來在 HTML 中閱讀簡報,此時每一頁的內容會列在同一個網頁上,只要按向下鍵就可以順著往下閱讀完整內容。

之後我們會再寫一篇文章來介紹簡單的簡報編輯方式,這樣你對於 Google 簡報就會有初步的概念囉!

 

參考閱讀:

透過螢幕閱讀器編輯簡報

https://support.google.com/docs/answer/1634140?hl=zh-Hant