文/ 陳鵬安
在之前的文章「Google 簡報閱讀技巧」中，我們已經介紹了如何閱讀 Google 簡報，若你之後收到他人傳來的 Google 簡報格式，就可以直接開啟閱讀囉！那麼今天我們來介紹簡報編輯的方式，雖然對於看不清楚畫面的視障朋友而言，要製作一份精美的簡報並不容易，但是我們仍然可以學一些基本的編輯技巧，若有需要製作簡報時，可以利用這些技巧完成簡報的大部分內容，若之後需要進一步排版或美化再請其他人協助就會相對快速許多。
開啟新簡報
要開啟一份新的空白簡報，我們可以先前往雲端硬碟，瀏覽到要新增簡報的資料夾位置，接著按下 Alt+N 打開新增選單，並使用向下鍵找到「Google 簡報」後按下 Enter，即會開啟一份空白的簡報。
簡報開啟後，首先先確認螢幕閱讀器支援是否已開啟，按下 Ctrl+Alt+Z 直到聽到「螢幕閱讀器支援已啟用」，也可以按下 Ctrl+Alt+H 開啟點字支援。確認好後我們就可以開始編輯了。
編輯第一頁投影片
空白簡報預設會有一頁投影片，你可以按下上次學到的快速鍵 Ctrl+Alt+Shift+F 來到換燈片區域，別忘了這裡是我們用來管理投影片的地方，也可以作為一個定位點。
接著按下 Tab 來到投影片的內文區域，此處應該會讀到兩個文字方塊，這表示此投影片上已經幫我們放了兩個文字方塊供我們輸入標題及內文。
首先我們找到「文字方塊 2 之 1」，並按下 Enter 進入，此時我們就可以開始打字了，先給我們的簡報一個標題，例如「簡報練習」，輸入好後按下 Esc 離開文字方塊。
接著按 Tab 來到「文字方塊 2 之 2」，這是輸入副標題的地方，同樣按 Enter 進入打字，打完字後按 Esc 離開，可以寫下你的姓名或今天的日期。
讀出物件或文字格式
要怎麼確定這兩個文字方塊哪一個是主標題，哪一個是副標題呢？我們其實可以透過文字大小來判斷。在 Google 簡報中，我們可以用 NVDA+F 這個快速鍵來讀出文字格式，但更好的方法是使用 Google 定義的快速鍵，按法是按住 Ctrl+Alt 後，依序按下 A 然後 F，而此快速鍵不僅能夠讀出文字格式，當我們的焦點是投影片上的物件時，也可以讀出該物件的格式，包括大小及位置等。我們來試試看：
首先找到我們剛才輸入的標題，按下 Enter 進入文字，此時按下 Ctrl+Alt+A 再按 F，應該能夠聽到如「Arial 字型 52 點 顏色：黑色 正常垂直對齊」，這就是目前游標所在的文字格式。
接著我們按 Esc 離開文字方塊，這時我們的焦點是整個文字方塊本身，再按一次相同的快速鍵聽聽看，這次應該可以聽到「尺寸：寬 23.7 公分，高 5.7 公分 位置：距離左側 0.9 公分，距離頂端 2.1 公分」等資訊。
新增投影片及投影片的版面配置
完成第一頁投影片後，我們可以繼續新增第二頁。新增的方式一樣先按 Ctrl+Alt+Shift+F 將焦點移至換燈片區域，接著在第一頁投影片上按下 Enter，它便會在其後方新增一頁空白投影片。若我們要在一份簡報中的某一頁新增空白投影片，就先移到其前一頁後按下 Enter。
新增的投影片你應該會聽到「第二頁 標題與內文」，這表示此頁投影片的版面配置是上方一個標題，下方放置內容，這也是最常見的版面配置。要更改投影片的版面配置，只要在投影片上按下快顯鍵，接著從選單中選擇「套用版面配置」，並按向右鍵將它展開，此處可以使用上下左右方向鍵在網格中選取一個想要的版面配置。這裡提供一個小技巧，若你的鍵盤沒有快顯鍵，在 Google
簡報上你可以按 Ctrl+Shift+X 等同於快顯鍵的功能。
刪除及調整投影片的順序
要刪除投影片很簡單，一樣在換燈片區域找到要刪除的投影片，直接按下 Dlete 即可刪除。
要調整投影片的順序，我們可以找到要移動的投影片，接著按下 Ctrl+向上鍵來向上移動，Ctrl+向下鍵則可以向下移動。例如：我想把第五頁往前移動兩格變成第三頁，只要先移至第五頁，接著按兩下 Ctrl+向上鍵，投影片就會被往上移動了。你也可以使用 Shift+上下方向鍵來一次選取多張投影片，就類似選取多個檔案一樣，但此處 NVDA 似乎無法提示選取的範圍。
此外，要在換燈片上使用剪下、複製、貼上也是沒問題的，就是我們熟悉的那幾組快速鍵 Ctrl+X、Ctrl+C、Ctrl+V，搭配這些操作你就可以自由地調整投影片的位置及順序了。
新增備忘稿
最後來教大家如何在投影片中加入備忘稿，備忘稿是當我們在報告時可以參考的筆記，它並不會顯示在觀眾所看的投影片，而是只會讓報告的人看到。要新增備忘稿，按下 Ctrl+Alt+Shift+S 來前往備忘稿區域，接著就可以在此編輯區中輸入備忘稿的文字了。輸入好後可以按 Ctrl+Alt+Shift+F
回到換燈片區域繼續瀏覽其他頁投影片的內容。
以上就是今天的分享，簡單的告訴各位如何在 Google 簡報中編輯及管理投影片，最重要的是讓各位知道透過 NVDA 的輔助，我們仍然可以適當地編輯 Google 簡報，當你需要時就可以嘗試自己製作一份簡報囉！