文／吳志超

報讀軟體可以讀出電腦裡的文字，但卻沒辦法讀出圖形，這是因為圖形本身是由許許多多的像素所構成，而非文字，所以縱使圖裡有文字對電腦而言其實也不是字。

既然如此，那Word文件裡的圖形不就沒辦法讀出來了，？這話理論上是沒錯，不過善用Word本身的功能加上NVDA的搭配，你還是有辦法知道哪裡有圖，那個圖又是在表達什麼的。
以下就以Word 2010來說明如何透過一個小小的技巧，為圖形加上替代文字來達成我們的心願。

1.在要插入圖形的空白行上照一般操作的方式插入圖形。
2.插入圖形後不要移動游標，按快顯鍵選擇[設定圖片格式]打開對話方塊。
3.按Tab鍵移動到提示清單的地方，按上下鍵找到[替代文字]項目。
4.按Tab鍵移動到[描述]文字方塊，接著請輸入對這個圖形有意義的描述，例如「一輛紅色的法拉利」比「一輛汽車」更能讓人瞭解該圖形。
5.輸入完後按Tab鍵到關閉按鈕按下就完成了。

就這麼簡單？別懷疑！

現在移動游標經過有圖形的一行時NVDA就會提示圖片並且讀出替代文字的內容，當然了你不但知道有圖形而且也知道圖形要傳達什麼訊息，真不賴喔！

這個小小的技巧對於視障學生寫作業或是老師給視障學生Word格式的教學資料非常實用，趕快去告訴你的老師或同學吧！

2016/06/21新增
Word 2013設定圖片替代文字的方法：

1.在要插入圖形的空白行上照一般操作的方式插入圖形。
2.插入圖形後不要移動游標，按快顯鍵選擇[設定圖片格式]。
3.焦點移至開啟的[格式化物件]工具列並停留在某個切換按鈕上，，若沒有請按F6鍵移至該工具列。
4.按End鍵至該組切換按鈕的最後一項，再按Tab鍵至提示資料格的按鈕上，按向右或向左鍵移至[版面配置與內容]按鈕。
5.按Tab鍵進入該組切換按鈕，繼續按Tab鍵至[替代文字]切換按鈕。
6.[替代文字]切換按鈕提示沒按下，按一下Enter鍵提示按下，再按Tab鍵移至[描述]文字方塊，接著請輸入對這個圖形有意義的描述，例如「一輛紅色的法拉利」比「一輛汽車」更能讓人瞭解該圖形。
7.輸入完後按Esc鍵就完成了。

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