文／吳志超

閱讀或編輯Word文件時若內容分成很多個部份，以上下鍵逐行閱讀可以一一瀏覽，但若內容一多，如十幾二十幾頁或更多，那麼閱讀起來就很費力，要編輯的話更辛苦了，上下來回移動彷彿馬拉松長征一般。
醒一醒，你不是在記事本裡與文字奮戰，不需要一直用記事本的操作方法閱讀或編輯Word文件。

我門可以為Word文件的各各章節設定標題，能夠讓人更容易瞭解內容，在長文件中，這些標題形成了文件的結構，如同骨架一般，配合NVDA的支援不論閱讀或編輯文件將更得心應手。

一般說來，會當作標題的文字其字數都很簡短(不超過20個字)，也不會把一個句子檔標題使用，標題文字都是單獨一個段落，也儘可能讓標題文字在同一行而不要出現兩行標題文字。
另一個要知道的是標題是有階層之分的，如同書本的篇、章、節一樣，透過使用符合邏輯順序的標題階層，例如標題2是標題1的子標題，標題3是標題2的子標題而非標題1的子標題，也就是說標題不但有皆曾之分，且皆層與皆層之間有上下從屬關係不可跳級，和檔案管理中的資料夾皆層關係是相同的道理。
由此看來標題扮演舉足輕重的角色，可協助我們快速瀏覽文件及尋找資訊。

把做為標題的文字設定為有皆層等級的標題，方法是游標先停留在標題文字所在的段落上，利用快速鍵Alt+Shift+向左鍵即可設定該段落為標題1的樣式，大綱階層為第1級，若按Alt+Shift+向右鍵則可變更為標題2，大綱階層為第2級，依此類推，標題1為最上層，往下階層愈低。
要留意的是若該文件會轉換其它檔案格式使用，則往下最多設到標題6，大綱階層為第6級。

小技巧：假如上一個標題設為標題2，下一個標題要設為和上一個標題一樣的階層，那麼接下來設定標題樣式的快速鍵為Alt+Shift+向左鍵，若是按Alt+Shift+向右鍵則會往下降低一個階層。

設為標題的文字其字體大小會加大，不同標題階層字體大小也不相同，加大字體的文字具醒目效果，對一般人也有很好的閱讀體驗。

以NVDA瀏覽有標題的Word文件，可先按NVDA+Space切換為瀏覽模式，此時瀏覽方式如同網頁瀏覽，按H或Shift+H往後或往前移動標題，按數字1到6或Shift+數字1到6往後或往前選擇第1到第6級標題。
在瀏覽模式下無法對文件內容做編輯，也避免了不小心更動文件內容的問題，若要編輯文件，也能訊速找到欲編輯的章節，再按NVDA+Space切換回文件編輯的狀態進行編輯。

使用標題將文件分隔成不同部分可讓使用者更容易瀏覽文件，善用標題讓文件有結構有順序，更是文件作者專業能力的表現。

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